Teamwork.com hat das ganze Produkt um eine einzige Aufgabe herum gebaut: Agenturen und kundenorientierte Teams, die abrechenbare Stunden erfassen, Kunden Rechnungen stellen und die Profitabilität jedes Projekts sehen müssen, ohne das Aufgabentool zu verlassen. Das ist etwas Reales und Spezifisches, worin man gut sein kann. Es ist auch der Grund, warum sich der kostenlose Plan wie die Demo eines anderen Produkts anfühlt — fünf Nutzer, eine Handvoll Projekte, und nichts von der Abrechnungsebene, die der eigentliche Grund ist, warum Agenturen Teamwork wählen.
Ja, es gibt eine kostenlose Teamwork-Alternative, die weder Nutzer deckelt noch Ansichten sperrt: Comuna. Sie ist für immer kostenlos, mit Kanban, Tabelle, Kalender und Gantt freigeschaltet, plus einem KI-Mitarbeiter, den Teamwork nicht hat. Was sie nicht hat, ist Teamworks Abrechnungs- und Kundenportal-Ebene — und wenn das der eigentliche Grund ist, warum Sie Teamwork nutzen, sollten Sie das wissen, bevor Sie irgendetwas wechseln.
Was enthält der kostenlose Plan von Teamwork wirklich?
Fünf Nutzer und eine kleine Obergrenze für aktive Projekte, plus ein begrenztes Kontingent an Automatisierungsaktionen pro Monat. Man muss anerkennen: Die kostenlose Stufe enthält Zugang zu einigen von Teamworks KI-Funktionen und einer Handvoll Integrationen — keine nackte Testversion, die als "für immer kostenlos" getarnt ist. Aber die Grenze, die Leute wirklich zur Suche nach einer Alternative treibt, ist die Nutzeranzahl: Ein Fünf-Personen-Studio oder ein sechsköpfiges Marketingteam sprengt Teamworks kostenlosen Plan in dem Moment, in dem ein weiterer Mitarbeiter dazukommt — lange bevor fünf Projekte gefüllt sind.
Danach steigt der Preis in echten Sprüngen pro Sitz — von der kostenlosen Stufe zu bezahlten Plänen mit Abrechnung pro Nutzer im Monat, und noch einmal bei der Stufe, die tieferes Reporting und Ressourcenmanagement freischaltet. Nichts davon ist versteckt, aber es bedeutet, dass der kostenlose Plan wirklich eine Fünf-Personen-Obergrenze ist, keine Stufe nach dem Motto "für immer kostenlos, nur mit weniger Schnickschnack", wie manche Konkurrenten ihre eigene präsentieren.
Wo gewinnt Teamwork weiterhin?
Genau bei dem, wofür es gebaut wurde: Kunden für Projektarbeit abzurechnen. Teamworks Zeiterfassung fließt direkt in Rechnungen, seine kundenorientierten Ansichten erlauben es, Fortschritt zu teilen, ohne das ganze Backlog offenzulegen, und seine Budget-Tools schlagen Alarm, wenn ein Projekt aus dem Ruder läuft, bevor der Kunde danach fragt. Comuna hat nichts davon — keine Rechnungsstellung, kein Kundenportal, kein Soll-Ist-Budget-Reporting. Wenn ein Team Kunden stundenweise abrechnet und diesen Kreislauf im selben Tool schließen muss, leistet Teamwork (oder ein dediziertes Agentur-Tool wie Productive oder Accelo) eine Arbeit, die Comuna gar nicht erst versucht.
Das ist eine echte, unglamouröse Stärke, und man sollte es direkt sagen: Wenn Abrechnung der Grund ist, warum diese Kategorie überhaupt geprüft wird, löst eine kostenlose Teamwork-Alternative ohne Abrechnungsebene nicht das eigentliche Problem — sie löst ein anderes.
Was geben andere "kostenlose Teamwork-Alternativen" wirklich?
Die meisten Listen, die für dieses Keyword ranken, verweisen auf allgemeine Tools — Asana, ClickUp, Monday, Bitrix24, Trello —, die gute Aufgabenmanager sind, aber ebenfalls nicht mit dem Abrechnungsworkflow einer Agentur im Kopf gebaut wurden. Ein paar wenige (ActiveCollab, GoodDay) behalten tatsächlich etwas eingebaute Abrechnung — gut zu wissen, wenn das für Sie nicht verhandelbar ist. Was fast keine erwähnt, ist eine KI, die wirklich am Board arbeitet, und wenige sagen klar, was ihren eigenen kostenlosen Plan begrenzt — Nutzer- und Projektobergrenzen verschwinden in einer Fußnote der Preisseite, genau das Problem, dem man mit Teamwork entkommen will.
Comuna ist zuerst ein vollständiges Projektmanagement-Tool — Kanban, Tabelle, Kalender, Gantt, eingebauter Chat, Notizen und Wiki, alles in der kostenlosen Stufe enthalten, ohne Nutzer- oder Projektlimit. Man tauscht Teamworks Fünf-Sitze-Obergrenze nicht gegen ein schmaleres Tool und fügt auch keine vierte App hinzu, nur um Chat und Notizen neben dem Board zu haben.
Was bietet Comuna, das eine Funktionsliste nicht zeigt?
Den KI-Mitarbeiter. Claude oder ChatGPT einmal verbinden — OAuth, kein API-Key, rund eine Minute — und das bestehende Abo wird zu einem Mitglied des Boards, kein seitlich angeklebtes Chatfenster. Er erstellt und verschiebt Karten, schreibt Notizen und kommentiert, und schlägt neue Arbeit vor, und jede Aktion trägt den eigenen Namen im Aktivitäts-Feed statt eines anonymen "System"-Eintrags. Wenn er auf etwas stößt, das menschliches Urteilsvermögen braucht — eine mehrdeutige Karte abschließen, eine Aufgabe neu zuweisen —, öffnet er eine kleine Freigabeanfrage statt zu raten.
Teamworks eigene KI-Funktionen fassen Aufgaben zusammen und entwerfen Antworten darin. Comunas KI hat ein Badge, eine Liste eigener Karten und die Standardanweisungen, die man ihr hinterlässt — näher an was ein KI-Mitarbeiter wirklich ist als an einem Schreibassistenten. Es lohnt sich, präzise zu sein: Es ist pull, nicht push — die KI handelt, wenn man selbst oder ein geplanter Prompt sie auslöst, nicht unbeaufsichtigt rund um die Uhr.
Ist Comuna eine strikt bessere kostenlose Teamwork-Alternative?
Für eine kundenabrechnende Agentur nein — noch nicht. Wenn Abrechnung, ein Kundenportal oder Soll-Ist-Budgetverfolgung zentral dafür sind, wie ein Team arbeitet, lebt diese Funktion in Teamwork (oder einem dedizierten Agentur-Tool) und nirgendwo in Comuna heute. Auch Comunas Katalog an Drittanbieter-Integrationen ist kleiner als der von Teamwork — vor der Entscheidung lohnt ein Blick auf die Integrationen, falls ein bestimmter Connector für den eigenen Stack wichtig ist.
Der klarere Fall: ein Dienstleistungs- oder kundenorientiertes Team, das nicht stundenweise direkt im Tool abrechnet — oder die Abrechnung separat handhabt, in einer Buchhaltungs-App oder einer Tabelle — und alle zentralen Ansichten ohne Fünf-Sitze-Obergrenze freigeschaltet haben will, plus einen KI-Mitarbeiter, der echte Arbeit am Board leistet. Es passt auch für die interne, nicht abrechenbare Seite der Agenturarbeit — Angebote, Einstellungen, interne Abläufe —, selbst wenn die Kundenlieferung bei Teamwork bleibt. Die vollständige Funktionsliste zeigt die Details, oder kostenlos für immer erklärt genau, was "ohne Bezahlschranke" hier bedeutet.
Migrieren geht nicht auf Knopfdruck, ist aber auch kein Neubau. Teamwork exportiert Aufgaben nach CSV, und Titel, Verantwortliche, Fälligkeitsdaten und Status übertragen sich sauber auf Comunas Karten. Abrechnungshistorie, Rechnungen und Zeiterfassungsdaten haben in Comuna nirgendwo hin — die bleiben in Teamwork (oder werden in die Buchhaltungssoftware exportiert), statt zu erwarten, dass sie den Aufgaben folgen.
Wie vergleichen sich die kostenlosen Pläne in der Praxis?
- Nutzer — Teamwork: Obergrenze von 5 im kostenlosen Plan. Comuna: unbegrenzt, immer.
- Projekte — Teamwork: kleine Obergrenze im kostenlosen Plan. Comuna: unbegrenzt.
- Ansichten — Teamwork: Aufgabenlisten, Board und etwas Reporting kostenlos; tiefere Ansichten liegen in bezahlten Plänen. Comuna: Kanban, Tabelle, Kalender, Gantt, Diagramme und Canvas, alles kostenlos.
- Abrechnung — Teamwork: nativ, die zentrale Stärke des Produkts. Comuna: keine Funktion — dafür ein dediziertes Tool parallel nutzen.
- Chat, Notizen, Wiki — Teamwork: Chat und etwas Dokumentation in bezahlten Plänen. Comuna: kostenlos enthalten.
- KI — Teamwork: Aufgabenzusammenfassungen und Entwürfe aus den eigenen KI-Funktionen. Comuna: eigenes Claude- oder ChatGPT-Abo als echtes Board-Mitglied verbinden, ohne Aufpreis.
Auch lesenswert: eine kostenlose ClickUp-Alternative und eine kostenlose Basecamp-Alternative, falls der Engpass des eigenen Teams nicht speziell die Abrechnung ist.
Ist der kostenlose Plan von Teamwork wirklich nutzbar, oder nur eine Testversion?
Es ist ein echter kostenloser Plan, keine befristete Testversion — die Fünf-Nutzer-Obergrenze und das Projektlimit bleiben dauerhaft bestehen, sie laufen nicht nach einer festen Anzahl Tage in eine Bezahlschranke.
Gibt es eine kostenlose Teamwork-Alternative, die noch Kundenabrechnung übernimmt?
Comuna nicht — sie macht heute keine Rechnungsstellung und keine Kundenportale. Wenn Abrechnung unverzichtbar ist, bei Teamwork bleiben oder ein dediziertes Agentur-Tool wie Productive oder Accelo statt einer allgemeinen kostenlosen Alternative prüfen.
Gibt es eine kostenlose Teamwork-Alternative ohne Nutzerlimit?
Ja — Comuna begrenzt weder Nutzer noch Projekte im kostenlosen Plan, anders als Teamworks Fünf-Nutzer-Obergrenze.
Kann meine KI wirklich am Board arbeiten, oder es nur zusammenfassen?
Sie arbeitet wirklich. Über MCP verbunden, erstellen, verschieben und schließen Claude oder ChatGPT Karten, schreiben Notizen und kommentieren mit eigener Identität — und eskalieren alles, was menschliches Urteilsvermögen braucht, statt zu raten.
Comuna ist für immer kostenlos — keine Kreditkarte nötig, bring deine eigene KI mit. Workspace starten und ausprobieren.