ClickUp bewirbt sich als "die eine App, die alle anderen ersetzt", und auf dem Papier hält der kostenlose Plan das: unbegrenzte Aufgaben, unbegrenzte Mitglieder, Docs, Whiteboards, Sprints. Das Problem zeigt sich, sobald ein Team wirklich einzieht — ein workspace-weites Speicherlimit, das schon mit ein paar Screenshots voll ist, monatliche Obergrenzen bei Automationen und Dashboards, und eine Konfigurationsoberfläche, die so tief ist, dass neue Teammitglieder ihre ersten Wochen nur damit verbringen, herauszufinden, wo alles liegt.
Es gibt eine kostenlose ClickUp-Alternative, die diesen Kompromiss vermeidet: Comuna. Alle Funktionen freigeschaltet, ohne Nutzungslimits, eine Oberfläche, die man in einer Sitzung lernt, und ein KI-Mitarbeiter (Ihr eigenes Claude oder ChatGPT), der echte Karten im Board bearbeitet. Im Folgenden die ehrliche Version — auch dort, wo ClickUp weiterhin die bessere Wahl ist.
Was begrenzt der kostenlose ClickUp-Plan wirklich?
Mehr, als die Preisseite zeigt. Aufgaben und Mitglieder sind tatsächlich unbegrenzt, das ist großzügig und verdient Anerkennung. Aber der workspace-weite Dateispeicher ist auf rund 100 MB gedeckelt — geteilt von allen, sodass ein paar Screenshots, ein paar PDFs oder eine kurze Bildschirmaufnahme ihn füllen können; der übliche Workaround ist, Drive- oder Dropbox-Links statt Dateianhänge in Aufgaben einzufügen. Automationen sind auf etwa 100 Ausführungen pro Monat begrenzt, und Gantt- sowie Dashboard-Ansichten haben begrenzte monatliche Nutzungen, bevor ClickUp zum Upgrade auffordert. Nichts davon wird so klar kommuniziert wie "unbegrenzte Aufgaben".
Fairerweise: ClickUps bezahlter Plan ist für die Branche nicht teuer — der Unlimited-Plan startet bei jährlicher Abrechnung bei etwa 7 $ pro Nutzer und Monat und entfernt die Speicher- und Automationsgrenzen. Das ist ein angemessener Preis für das Gebotene. Er ist nur nicht kostenlos, und Preise pro Sitzplatz lassen die Rechnung mit jedem hinzugefügten Teammitglied wachsen.
Wo ClickUp wirklich gewinnt
ClickUp verdient sich seinen Ruf, "alles zu können". Es hat mehr Ansichten, mehr Feldtypen, mehr Automations-Trigger und mehr Integrationen als fast alles andere in der Kategorie, uns eingeschlossen. Wenn Sie fünf verstreute Tools zu einem konsolidieren und Zeit haben, es richtig einzurichten, ist diese Flexibilität echt und wertvoll — nichts hier will Sie vom Gegenteil überzeugen.
Der Preis dafür ist dieselbe Flexibilität. Die häufigste Beschwerde in Rezensionen ist kein fehlendes Feature, sondern die Einarbeitungszeit: Teams beschreiben wochenlanges Onboarding, bis sich ein Workspace nutzbar anfühlt, überladene Menüs, ein System, das erst gebaut werden muss, bevor es genutzt werden kann, statt eines, das vom ersten Tag an funktioniert. Das ist kein Versagen von ClickUp — es ist der Preis maximaler Konfigurierbarkeit. Manche Teams zahlen ihn gern, besonders größere Organisationen, die die 15+ Ansichten und Dutzende Trigger tatsächlich nutzen. Viele kleine Teams zahlen ihn trotzdem, für Funktionen, die sie einmal im Quartal berühren.
Was Sie stattdessen bei Comuna bekommen
Kanban, Tabelle, Kalender, Gantt, Diagramme und Canvas — sechs Ansichten derselben Karten, alle enthalten, alle nutzbar ab der Anmeldung. Kein Speicheranzeiger, der sich einer Grenze nähert, kein monatlicher Automations-Zähler, kein Dashboard, das aufhört zu rendern, weil es diesen Monat zu oft genutzt wurde. Karten tragen Checklisten, Abhängigkeiten, mehrere Zuständige, Labels, Wiederholungen und Dateianhänge bis 50 MB. Chat-Kanäle und Direktnachrichten sind eingebaut, Sie zahlen also nicht zusätzlich für Slack. Notizen und Wiki liegen direkt neben den Boards, nicht in einem separaten Tool. Siehe die vollständige Funktionsliste — es gibt keine Stufe darüber.
Was ClickUp gar nicht hat: einen KI-Mitarbeiter, der echtes Board-Mitglied ist, kein aufgesetzter Assistent. Verbinden Sie Claude oder ChatGPT einmal — kein API-Key, OAuth in etwa einer Minute — und Ihr bestehendes Abo wird zu einem Teammitglied mit eigener Identität. Es erstellt Karten, verschiebt sie zwischen Spalten, schreibt Notizen und kommentiert, und jede Aktion trägt seinen Namen, nie anonym in "das System" eingefaltet. Trifft es auf eine Entscheidung, die Urteilsvermögen braucht — Verantwortung neu zuweisen, etwas Mehrdeutiges als erledigt markieren — öffnet es statt zu raten eine kleine Freigabeanfrage. Sie genehmigen, fordern Änderungen an oder lehnen ab. Es ist Pull, nicht Push: Die KI handelt, wenn Sie oder ein geplanter Prompt sie auslösen, nicht als unbeaufsichtigter Hintergrundprozess. Das vollständige Modell steht unter was ein KI-Mitarbeiter wirklich ist.
In der Praxis sieht das so aus: Sie hinterlassen der KI eine Aufgabe auf ihrem Schreibtisch — "erstelle die drei Karten, die wir gestern im Call besprochen haben" — und schauen später nach, statt ein Chatfenster zu überwachen. Drei Karten erscheinen, eine davon zur Prüfung markiert, weil die Notiz beim Umfang unklar war. Sie genehmigen oder korrigieren, und die KI übernimmt Ihre Antwort beim nächsten Lauf. ClickUps KI-Add-ons fassen Text innerhalb einer Aufgabe zusammen und formulieren ihn; sie haben keine Board-Mitgliedschaft und hinterlassen keine solche zugeordnete Spur.
Passt eine einfachere ClickUp-Alternative zu Ihrem Team?
Wenn Ihr Team nie in die Nähe von ClickUps Grenzen kommt und jemand die tiefe Konfiguration ohnehin gern nutzt, bringt ein Wechsel wenig. Comunas Katalog an Drittanbieter-Integrationen ist heute ebenfalls kleiner — ClickUp bindet mehr vom langen Schwanz an Tools an, die Ihr Unternehmen vielleicht schon nutzt. Prüfen Sie unsere Integrationsseite, bevor Sie sich entscheiden, falls ein bestimmter Connector wichtig ist.
Der klarere Fall für einen Wechsel: ein kleines Team oder ein Solo-Gründer, der alle Ansichten freigeschaltet haben will, ohne dass eine Speicher- oder Automationsuhr läuft, der nicht den ersten Monat mit dem Konfigurieren eines Systems verbringen will, bevor er es nutzen kann, und der bereits für Claude oder ChatGPT zahlt und dieses Abo echte Arbeit statt nur Antwortentwürfe machen lassen will. Das ist eine andere Werkzeugform für eine andere Teamform — nicht strikt besser.
Migrieren ist noch nicht mit einem Klick erledigt. ClickUp exportiert nach CSV, und das meiste überträgt sich sauber auf Comuna — Aufgabennamen, Zuständige, Fälligkeitsdaten und Status-Spalten kommen gut mit; benutzerdefinierte Felder und verschachtelte Automationen müssen von Hand neu gebaut werden, denn genau das ist die Tiefe, die Comuna nicht nachbilden will. Für einen einzelnen Workspace ist das meist eine Nachmittagssache, kein Migrationsprojekt.
Wie vergleichen sich die kostenlosen Pläne wirklich?
Nebeneinander, ehrlich:
- Speicher — ClickUp: begrenzt, workspace-weit geteilt. Comuna: 50 MB pro Dateianhang, keine Workspace-Obergrenze.
- Automationen / Dashboards — ClickUp: monatliche Nutzungsgrenzen im kostenlosen Plan. Comuna: keine Nutzungsgrenzen bei irgendeiner Funktion.
- Ansichten — ClickUp: breiteres Angebot (15+ inklusive begrenzter kostenloser). Comuna: 6, alle ab dem ersten Tag voll nutzbar.
- KI — ClickUp: KI-Funktionen größtenteils hinter kostenpflichtigen Add-ons. Comuna: eigenes Claude- oder ChatGPT-Abo verbinden, ohne Aufpreis, echte Board-Mitgliedschaft.
- Einrichtungszeit — ClickUp: real, oft Wochen je nach Team. Comuna: ab der ersten Sitzung nutzbar.
- Integrationskatalog — ClickUp: größer und reifer. Comuna: kleiner, wächst.
Lesenswert auch: die besten Trello-Alternativen 2026, eine kostenlose Asana-Alternative, und kostenloses Kanban mit eingebautem Chat.
Gibt es eine wirklich kostenlose ClickUp-Alternative, nicht nur einen begrenzten Gratisplan?
Ja — Comuna hat über dem kostenlosen keine bezahlte Stufe. Alle Ansichten, alle Kartenfunktionen, unbegrenzte Projekte und Mitglieder sowie der KI-Mitarbeiter sind ohne Speicher- oder Nutzungslimits enthalten. Details unter für immer kostenlos.
Warum wird der kostenlose Speicher von ClickUp so schnell voll?
Das Limit gilt workspace-weit statt pro Nutzer, also summieren sich dateilastige Aufgaben — Screenshots, PDFs, Bildschirmaufnahmen — schnell. Die meisten Teams umgehen das, indem sie zu Drive oder Dropbox verlinken statt direkt anzuhängen — das ist ein Workaround, keine Lösung.
Hat Comuna genauso viele Funktionen wie ClickUp?
Nein, und wir tun nicht so — ClickUp hat mehr Ansichten, mehr Automations-Trigger und einen größeren Integrationskatalog. Comuna ist eine bewusst schmalere, einfachere Oberfläche, plus ein KI-Mitarbeiter, den ClickUp nicht bietet, kein Feature-für-Feature-Klon.
Kann meine KI wirklich am Board arbeiten, oder es nur zusammenfassen?
Sie arbeitet wirklich. Über MCP verbunden können Claude oder ChatGPT Karten erstellen, verschieben und abschließen, Notizen schreiben und kommentieren — mit eigener Identität, nicht nur beschreibend, was schon da ist. Alles, was Ihr Urteilsvermögen braucht, eskaliert sie, statt zu raten.
Comuna ist für immer kostenlos — keine Kreditkarte, bringen Sie Ihre eigene KI mit. Workspace starten und ausprobieren.