Drei Abonnements für ein einziges Projekt. Das ist der Standard für die meisten kleinen Teams: ein Kanban-Board, ein Chat-Tool und ein Dokumentations-Tool. Jedes startete kostenlos, fügte dann Bezahlpläne hinzu und versteckte die Funktionen, die man wirklich braucht, hinter einer Paywall. Jetzt zahlt man für alle drei, wechselt ständig den Kontext und fügt Links ein, um alles synchron zu halten.
Für dieses Setup gibt es eine bessere Alternative.
Comuna ist ein kostenloses Kanban-Board mit integriertem Projekt-Chat, Notizen und Wiki — plus einem optionalen KI-Mitarbeiter (Claude oder ChatGPT), der echte Karten auf demselben Board bearbeitet wie Sie. Ein einziger Arbeitsbereich, kein Preis pro Sitzplatz, keine Funktionen hinter einem Bezahlplan.
Warum der Drei-Tool-Stack zur Norm wurde
Trello startete als reines Kanban und hat das hervorragend umgesetzt. Slack startete als reines Messaging. Notion kam später als dokumentenorientiertes Tool hinzu. Jedes war so gut in seiner spezifischen Aufgabe, dass Teams sie natürlich miteinander kombinierten.
Das Problem: Jedes dieser Tools fügte dann kostenpflichtige Ebenen rund um die nützlichsten Funktionen hinzu. Trello steckte Timeline und Automatisierungen in Bezahlpläne. Slack schränkte den Nachrichtenverlauf und wichtige Funktionen auf Pro-Pläne ein. Die leistungsfähigsten Datenbankfunktionen von Notion sind nur in Bezahlplänen verfügbar. Der Stack wurde teuer, bevor jemand fragte, ob ein gut gestalteter Arbeitsbereich alle drei Aufgaben erledigen könnte.
Die Kosten sind nicht nur drei Rechnungen. Es sind die ständigen Kontextwechsel zwischen den Tools. Eine Karte lebt in Trello. Das Gespräch darüber steckt in einem Slack-Thread, der drei Kanäle tiefer vergraben ist. Das Spec für dieses Feature verlinkt auf eine Notion-Seite, die zwei Versionen hinterherhinkt. Eine einzige Aufgabe durch alle drei Apps zu verfolgen ist selbst schon eine Aufgabe.
Was in einem Comuna-Arbeitsbereich steckt
Alles inklusive, kostenlos, ohne Planeinschränkungen:
- Kanban-Board — Karten mit Beschreibungen, mehreren Daten, Wiederholung, Checklisten, Labels, Zugewiesenen, Abhängigkeiten, Dateianhängen (bis 50 MB), Umfragen und Auflösungsverfolgung.
- Tabellen-, Kalender-, Gantt-, Diagramm- und Canvas-Ansichten — Wechseln Sie die Ansicht im selben Projekt, ohne etwas zu importieren. Das Board ist Kanban; dieselben Daten werden im Gantt zu einer Zeitleiste, im Kalender zu einem Terminplan.
- Integrierter Projekt-Chat — projektgebundene Kanäle und Direktnachrichten. Gespräche bleiben neben den Karten, zu denen sie gehören — nicht vergraben in einem allgemeinen Slack-Kanal.
- Notizen und Wiki — schreiben Sie Specs, Besprechungsnotizen und Dokumentation direkt im Arbeitsbereich. Die Docs leben dort, wo die Arbeit lebt.
- KI-Mitarbeiter — verbinden Sie Claude oder ChatGPT über MCP und Ihre KI wird ein echtes Board-Mitglied mit eigener Identität — keine Seitenleiste, die nur zusammenfasst.
Der KI-Mitarbeiter — was er wirklich ist
Die meisten PM-Tools, die sich "KI-gestützt" nennen, bieten tatsächlich eine Zusammenfassungs-Seitenleiste. Man schreibt eine Karte; die KI fasst sie zusammen. Das ist ein Chatbot mit einem Projektmanagement-Etikett. Für manche Dinge nützlich. Kein Mitarbeiter.
In Comuna ist die KI ein Mitglied des Boards. Verbinden Sie Claude oder ChatGPT einmal — unter zwei Minuten via OAuth, ohne API-Schlüssel — und sie bekommt ein Konto in Ihrem Arbeitsbereich. Sie kann Karten erstellen, sie zwischen Spalten verschieben, Notizen schreiben und Kommentare posten, alles unter ihrer eigenen Identität. Wenn sie auf eine Entscheidung stößt, bei der sie nicht sicher ist, rät sie nicht und überspringt nicht: Sie generiert eine kleine Eskalationsanfrage in der App und wartet auf Ihre Antwort.
Etwas Wichtiges: Die KI arbeitet, wenn Sie sie auslösen — über Ihren Claude- oder ChatGPT-Client, oder per geplantem Prompt, den Sie selbst konfigurieren. Sie läuft nicht im Hintergrund und beobachtet Ihr Board kontinuierlich. MCP ist Pull, nicht Push — Sie steuern sie, sie arbeitet, dann stoppt sie. Das ist beabsichtigt und das richtige Modell.
Mehr dazu in der Praxis: KI-Mitarbeiter.
Wo dieses Modell nicht passt
Wir sagen das lieber jetzt, bevor Sie wechseln und enttäuscht sind.
Große bestehende Notion-Wikis. Wenn Ihr Team jahrelange Dokumentation in Notion hat und alle dort zu Hause sind, sind das echte Migrationskosten. Wenn Docs 80 % Ihrer Arbeit ausmachen und das Board 20 %, ist Notion weiterhin die richtige Basis. Wenn es umgekehrt ist — Board-intensiv, Docs-leicht — macht ein Arbeitsbereich, der beides enthält, mehr Sinn.
Tiefe Drittanbieter-Integrationen. Unser Integrationskatalog ist heute kleiner als der von Trello oder ClickUp. Wenn Sie auf eine bestimmte native Integration angewiesen sind — Salesforce, GitHub, Jira, Zapier-Rezepte — prüfen Sie unsere Integrationsseite vor dem Wechsel. Wir bauen sie auf, haben aber noch nicht alles.
Enterprise-SSO oder Compliance-Tools. Da sind wir noch nicht.
Ein faires Wort zu den konkurrierenden Tools
Trello ist ein hervorragendes reines Kanban-Board mit einem großen Power-Up-Ökosystem. Was Sie mit dem kostenlosen Trello-Plan verlieren: integrierten Chat, Notizen, Wiki und den KI-Mitarbeiter. Mehrere Ansichten erfordern kostenpflichtige Pläne. Wenn Sie beide evaluieren, liefert der detaillierte Vergleich das vollständige Bild.
Notion ist für dokumentenlastige Teams wirklich hervorragend. Wenn Docs den Großteil Ihrer Arbeit ausmachen, verlassen Sie es nicht. Aber wenn Sie Notion hauptsächlich als Wiki-Anhängsel für ein Projektboard nutzen, ist das genau der Anwendungsfall, den ein Board-first-Tool mit integrierten Docs ablösen soll.
Slack bleibt die beste dedizierte Messaging-App für große Organisationen. Für Teams unter 20 Personen, die keine Enterprise-Messaging-Funktionen brauchen, fügt eine separate Chat-Plattform eher Reibung hinzu, als sie zu reduzieren.
FAQ
Gibt es wirklich ein kostenloses Kanban-Board mit integriertem Chat und Notizen?
Ja. Comuna umfasst Kanban, Tabelle, Kalender, Gantt, Diagramme, Canvas, integrierten Projekt-Chat, Direktnachrichten, Notizen und Wiki — alles kostenlos, ohne Preis pro Sitzplatz und ohne Funktionen hinter einer Paywall. Keine Kreditkarte erforderlich.
Braucht der KI-Mitarbeiter ein separates Abonnement?
Nein. Sie nutzen Ihr eigenes Claude- oder ChatGPT-Konto. Comuna berechnet keine KI-Nutzung, proxied Ihre Tokens nicht und schlägt keine Marge auf. Ein kostenloses Claude- oder ChatGPT-Konto funktioniert; ein Bezahlplan gibt der KI mehr Kapazität für längere Aufgaben.
Ersetzt der integrierte Chat wirklich Slack?
Für kleine Teams mit Fokus auf Projektarbeit: ja, für die tägliche Projektdiskussion. Für große Organisationen, die das App-Verzeichnis von Slack, Enterprise-Compliance oder Hunderte aktiver Kanäle benötigen: nicht vollständig. Der integrierte Chat ist dafür gedacht, Projektgespräche neben dem Projekt zu halten — nicht alles zu replizieren, was Slack im großen Maßstab leistet.
Kann der KI-Mitarbeiter arbeiten, während ich abwesend bin?
Wenn Sie in Claude oder ChatGPT einen geplanten Prompt konfigurieren, kann die KI nach einem Zeitplan laufen — tägliche Reviews, Prüfungen auf liegengebliebene Karten, Wochenend-Zusammenfassungen. Sehen Sie, wie man das mit Claude einrichtet. Die KI führt aus, wenn der Prompt ausgelöst wird — nicht kontinuierlich.
Comuna ist für immer kostenlos — keine Kreditkarte, bringen Sie Ihre eigene KI mit. Erstellen Sie einen Arbeitsbereich und probieren Sie es aus.