Microsoft Project ist immer noch die Referenz für "echte" Projektplanung: kritischer Pfad, Ressourcenausgleich, Portfolio-Konsolidierung. Es ist auch preislich und verpackt wie Unternehmenssoftware: Cloud-Pläne starten bei $10 pro Nutzer im Monat, und die Funktionen, die die meisten Teams wirklich wollen, liegen zwei Stufen höher. Wer eine kostenlose Microsoft-Project-Alternative sucht, weil die Lizenzrechnung für die Teamgröße nicht mehr aufgeht — Comuna gibt Gantt, Kanban, Tabelle und Kalender im Browser, für immer kostenlos, plus einen KI-Mitarbeiter, den Project nicht hat.
Hier die ehrliche Version — was Project 2026 wirklich kostet, wo es weiterhin gewinnt, und wo eine kostenlose Alternative wie Comuna besser passt.
Was kostet Microsoft Project 2026 wirklich?
Mehr, als die Preisseite auf den ersten Blick vermuten lässt. Project gibt es in drei Cloud-Abo-Stufen, jährlich abgerechnet: Plan 1 für $10/Nutzer/Monat deckt die browserbasierte Timeline-(Gantt-)Ansicht, Aufgabenabhängigkeiten und Backlogs ab — aber nicht die Desktop-App. Plan 3 für $30/Nutzer/Monat ergänzt den echten Project-Desktop-Client, Roadmaps, Baselines und Ressourcenanfragen. Plan 5 für $55/Nutzer/Monat ist die Portfoliomanagement-Stufe, mit Bedarfsmanagement und Ressourcenplanung auf Unternehmensebene. Wer lieber direkt kauft: unbefristete Desktop-Lizenzen kosten $679,99 für Project Standard 2024 und $1.129,99 für Project Professional 2024, pro Nutzer, pro Rechner — und das, bevor jemand anders im Team überhaupt einen Sitz braucht, nur um den Plan anzusehen.
Microsoft steckt außerdem mitten in einer Migration: Project Online wird am 30. September 2026 abgeschaltet, "Project for the web" geht in Microsoft Planner auf. Gut zu wissen, bevor man sich auf einen Plan festlegt, der gerade unter den eigenen Füßen umgebaut wird — wer Project Ende 2026 frisch evaluiert, steigt in ein Produkt ein, dessen Einstiegsstufe in der Cloud aktiv um Planner herum neu gebaut wird, nicht in die ausgereifte Desktop-App, die die meisten "So funktioniert Project"-Anleitungen noch beschreiben.
Wo gewinnt Microsoft Project weiterhin?
An den Stellen, die es zum Industriestandard gemacht haben. Seine Terminplanung nach kritischem Pfad handhabt Ressourcenausgleich, mehrere Baselines und Kostenabweichungen bei wirklich großen, mehrjährigen Programmen — die Art von Portfolio-Mathematik, die eine Baufirma oder ein PMO mit fünfzig gleichzeitigen Projekten tatsächlich braucht. Wenn ein zertifizierter PMP den Zeitplan führt und die Projekte Ressourcen über Dutzende Arbeitsstränge teilen, ist Projects Tiefe verdient, kein Ballast.
Es hat außerdem drei Jahrzehnte institutionelles Wissen im Rücken: Schulungsmaterial, zertifizierte Berater, und ein Dateiformat (.mpp), das jedes Unternehmens-PM-Tool zumindest versucht zu lesen. Dieses Ökosystem ist real, und Comuna hat noch kein Äquivalent — man sollte einplanen, eine Project-Datei von Hand nachzubauen statt sie direkt zu importieren. Wenn der Einkauf Microsoft ohnehin schon vertraut und der eigentliche Engpass der Organisation ein Ressourcenpool ist, der sich über ein Dutzend aktiver Projekte teilt, ist dieses institutionelle Gewicht ein legitimer Grund zu bleiben, nicht nur Trägheit.
Was geben andere "kostenlose Microsoft-Project-Alternativen" wirklich?
Die meisten Listen, die für diese genaue Suche ranken, verweisen auf dieselben Namen, und es lohnt sich, präzise zu sein, was jede davon eigentlich ist. ProjectLibre und GanttProject sind wirklich kostenlos und Open Source — und beide sind Desktop-Anwendungen für einen einzelnen Nutzer. Es gibt keine eingebaute Echtzeit-Zusammenarbeit; man speichert eine Datei und verschickt sie, derselbe Workflow, den Project selbst ohne die Lizenz nutzt. Die kostenlose Community-Edition von OpenProject ist selbst gehostet, was keine Sitzplatzkosten bedeutet, aber einen Server, für dessen Wartung man jetzt selbst zuständig ist. Nichts davon ist unehrlich im eigentlichen Sinn, aber "kostenlos" bedeutet bei diesen drei Tools am Ende drei verschiedene Dinge, und die Listen erklären selten, welches davon man tatsächlich bekommt.
Comuna ist zuerst ein vollständiges Projektmanagement-Tool, im Browser, mit Echtzeit-Synchronisation zwischen allen am Board — Kanban, Tabelle, Kalender und Gantt (mit eingebautem kritischem Pfad), plus Chat, Notizen und Wiki, alles in der kostenlosen Stufe, ohne Server zum Warten und ohne etwas, das nur in einer einzelnen Desktop-Sitzung geöffnet wird.
Was bietet Comuna, das eine Funktionsliste nicht zeigt?
Den KI-Mitarbeiter. Claude oder ChatGPT einmal verbinden — OAuth, kein API-Key, rund eine Minute — und das bestehende Abo wird zu einem Mitglied des Boards, kein Zusammenfassungs-Panel neben dem Zeitplan. Er erstellt und verschiebt Karten, aktualisiert Status, schreibt Notizen und kommentiert, und jede Aktion trägt den eigenen Namen im Aktivitäts-Feed, nie versteckt in einem anonymen "System"-Log. Wenn er auf etwas stößt, das menschliches Urteilsvermögen braucht — eine Aufgabe neu zuweisen, einen mehrdeutigen Meilenstein als erledigt markieren —, öffnet er eine kleine Freigabeanfrage statt zu raten; man bestätigt, fordert Änderungen oder verwirft.
Das nächste Äquivalent bei Project ist Copilot in Planner, noch in der Vorschau und nur im $30/Sitz-Plan (Plan 3) enthalten. Comunas KI-Mitarbeiter ist kostenlos enthalten und ist ein Board-Mitglied mit Badge und Historie, kein Chat-Assistent, der Fragen zum Zeitplan beantwortet. Es lohnt sich, auch beim Mechanismus präzise zu sein: Es ist pull, nicht push — die KI handelt, wenn man selbst oder ein geplanter Prompt sie auslöst, nicht als unbeaufsichtigt rund um die Uhr laufender Prozess.
Ist Comuna eine strikt bessere kostenlose Microsoft-Project-Alternative?
Nein, und das sollte man klar sagen. Wenn ein Team mehrjährige Programme mit geteilten Ressourcenpools über Dutzende Projekte fährt, formale Berichte zur Abweichung von Baseline gegen Ist braucht, oder bereits einen zertifizierten PM hat, der den Zeitplan im Desktop-Client führt, leistet Projects Tiefe echte Arbeit, die Comuna heute nicht nachbildet. Comuna hat auch keinen direkten .mpp-Import — einen bestehenden komplexen Plan zu migrieren bedeutet, Abhängigkeiten und Termine von Hand nachzubauen, keine Ein-Klick-Migration. Und Comunas Katalog an Drittanbieter-Integrationen ist kleiner als das Microsoft-365-Ökosystem selbst — vor der Entscheidung lohnt ein Blick auf die Integrationen, falls ein bestimmter Connector wichtig ist.
Der klarere Fall: ein kleines oder mittleres Team, das Gantt mit sichtbarem kritischem Pfad will, ohne einen $30/Sitz-Plan zu kaufen oder Desktop-Software zu installieren, und das bereits für Claude oder ChatGPT zahlt und dieses Abo echte Arbeit am Board leisten lassen will, statt nur Fragen dazu zu beantworten. Die vollständige Funktionsliste zeigt die Details, oder kostenlos für immer erklärt genau, was "ohne Bezahlschranke" hier bedeutet.
Wie vergleichen sich die kostenlosen Optionen in der Praxis?
- Format — ProjectLibre / GanttProject: Desktop-App für einen Nutzer. OpenProject Community: selbst gehosteter Server. Comuna: Browser, Echtzeit, nichts zu installieren oder zu hosten.
- Zusammenarbeit — ProjectLibre / GanttProject: keine eingebaut, Datei wird von Hand geteilt. OpenProject: ja, nach eingerichtetem Hosting. Comuna: Echtzeit-Synchronisation fürs ganze Team, inklusive.
- Ansichten — Die Open-Source-Desktop-Tools: nur Gantt. Comuna: Kanban, Tabelle, Kalender, Gantt (mit kritischem Pfad), Diagramme und Canvas.
- KI — Microsoft: Copilot in Planner, Vorschau, ab Plan 3 ($30/Sitz). Comuna: eigenes Claude- oder ChatGPT-Abo verbinden, ohne Aufpreis, als echtes Board-Mitglied.
- Kosten bei 10 Nutzern — Project Plan 1: $100/Monat. Project Plan 3: $300/Monat. Comuna: $0.
Auch lesenswert: eine Airtable-Alternative, gebaut für Projektmanagement und eine kostenlose Smartsheet-Alternative, die keine Tabellenkalkulation ist, falls Gantt nicht die einzige Anforderung ist.
Gibt es eine kostenlose Microsoft-Project-Alternative mit Echtzeit-Zusammenarbeit?
Ja — Comuna synchronisiert Änderungen mit dem ganzen Team in Echtzeit, im Browser, kostenlos. Die meisten kostenlosen Project-Alternativen (ProjectLibre, GanttProject) sind Desktop-Apps für einen einzelnen Nutzer ohne eingebaute Zusammenarbeit.
Enthält eine kostenlose Alternative den kritischen Pfad in der Gantt-Ansicht?
Comuna schon — kritischer Pfad lässt sich direkt in der Gantt-Ansicht einblenden, ohne Aufpreis. Bei Microsoft Project ist diese Planungstiefe Teil dessen, wofür man bezahlt.
Kann ich eine Microsoft-Project-Datei (.mpp) in Comuna importieren?
Heute nicht direkt. Es gibt keinen .mpp-Import per Klick, also bedeutet die Migration eines bestehenden Plans, Aufgaben, Termine und Abhängigkeiten von Hand nachzubauen — gut zu wissen, bevor man sich mitten im Projekt zum Wechsel entschließt.
Kann meine KI den Zeitplan wirklich aktualisieren, oder nur Fragen dazu beantworten?
Sie arbeitet wirklich. Über MCP verbunden, erstellen, verschieben und schließen Claude oder ChatGPT Karten am Board — einschließlich Gantt-Terminen —, schreiben Notizen und kommentieren mit eigener Identität, und eskalieren alles, was menschliches Urteilsvermögen braucht, statt zu raten. Das ist ein anderer Vertrag, als einen Chatbot einen Plan zusammenfassen zu lassen, den man am Ende doch selbst bearbeiten muss.
Comuna ist für immer kostenlos — keine Kreditkarte nötig, bring deine eigene KI mit. Workspace starten und ausprobieren.