Confluences kostenloser Plan ist echt — bis zu 10 Nutzer, unbegrenzte Seiten und Bereiche, ohne Ablaufdatum. Was fehlt, ist ein Projekt-Board. Wer nach einer kostenlosen Confluence-Alternative sucht, hat meist nicht wirklich ein Wiki-Problem — sondern das Problem, dass Wiki und Board in zwei getrennten Apps leben, und eine davon kostet, sobald man über zehn Personen wächst. Comuna gibt dir natives Wiki und Notizen neben einem echten Kanban-, Tabellen-, Kalender- und Gantt-Board, im selben kostenlosen Workspace, plus einen KI-Mitarbeiter, den Confluence nicht hat.
Hier die ehrliche Bilanz — was der kostenlose Confluence-Plan wirklich enthält, wo Confluence weiterhin gewinnt, und wann eine kostenlose Confluence-Alternative wie Comuna besser passt.
Was enthält der kostenlose Plan von Confluence wirklich?
Mehr, als man annimmt, das muss man Atlassian zugestehen: bis zu 10 Nutzer, unbegrenzte Seiten und Bereiche, 2 GB Dateispeicher, einfache Seitenvorlagen, Seitenversionierung und -historie, rund drei Whiteboards pro Nutzer, und 10 Ausführungen von Automatisierungsregeln im Monat. Keine Testversion mit Countdown — es bleibt kostenlos, solange man unter 10 Nutzern bleibt.
Was fehlt, ist genau der Grund, warum überhaupt nach einer kostenlosen Confluence-Alternative gesucht wird: erweiterte Berechtigungen, Gastzugriff und jegliche Analytics fehlen komplett, und Rovo — Atlassians KI-Such- und Chat-Ebene — ist gar nicht im kostenlosen Plan enthalten. Überschreitet man die 10-Nutzer-Grenze, stuft Atlassian automatisch auf eine 7-tägige kostenlose Testversion des Standard-Plans hoch — eine freundliche Art zu sagen, dass man gleich zu zahlen beginnt. Und Confluence selbst ist ein Dokumentationstool — kein Kanban-Board, kein Gantt, kein Kalender. Die meisten Teams kombinieren es dafür mit Jira, also einem zweiten Produkt mit eigener Lernkurve und eigener Rechnung.
Wo gewinnt Confluence weiterhin?
Wirklich, an mehreren Stellen. Confluences Struktur — Bereiche, Seiten, verschachtelte Unterseiten, Makros — ist für große, formale Dokumentation gebaut: Architekturentscheidungs-Protokolle, Onboarding-Wikis mit Dutzenden Abteilungen, Inhalte, die eine echte Informationshierarchie und seitengenaue Berechtigungen brauchen. Wenn eine Organisation schon tief im Atlassian-Ökosystem steckt — Jira für Tickets, Confluence für Doku, beides miteinander verlinkt —, ist diese Integration ausgereift und nicht etwas, das ein neueres Tool über Nacht nachbaut.
Confluence ist außerdem der etabliertere Name bei IT- und Einkaufsprüfungen — die Art von Lieferanten-Sicherheitsunterlagen und mehrjähriger Einsatzhistorie, die ein großer Unternehmenskäufer vor der Unterschrift prüft. Comuna ist ein jüngeres Produkt und hat diese Historie noch nicht aufgebaut.
Was geben andere "kostenlose Confluence-Alternativen" wirklich kostenlos?
Das meiste, was für diesen Begriff rankt, fällt in zwei Kategorien, und beide lassen eine Lücke. Die erste sind reine Wiki-Tools — Slite, GitBook, Nuclino — gebaut, um die Doku-Hälfte von Confluence gut zu ersetzen. Slite setzt in Gratis- und bezahlten Plänen auf schnelle Seitenerstellung und einen KI-Agenten, der markiert, wenn interne Doku veraltet; Nuclino setzt auf einen schlanken Editor mit Listen-, Board-, Tabellen- und Graph-Ansichten zum Organisieren von Seiten. Beide sind wirklich gut in Dokumentation. Keines gibt ein echtes Projekt-Board — Nuclinos "Board"-Ansicht ist eine Art, Wiki-Karten anzuordnen, kein Kanban mit Terminen, Checklisten und Abhängigkeiten, und Gantt oder Kalender gibt es bei keinem von beiden.
Die zweite Kategorie sind Projekt-Tools, die Doku an das Board kleben, etwa monday.coms Workdocs, die Boards und Widgets in ein Dokument einbetten können. Das ist eine wirklich nützliche Brücke — aber monday's kostenloser Plan deckelt bei zwei Sitzen, drei Boards und 200 Elementen insgesamt, ohne Gantt-, Timeline- oder Kalenderansicht und ohne Automatisierungen, bis man zahlt. Man tauscht Confluences Bezahlschranke gegen eine andere.
Comuna teilt sich nicht auf — Wiki und Notizen sind nativ, direkt neben einem vollständigen Board, kein Plugin auf keiner Seite. Kanban, Tabelle, Kalender, Gantt, Chat, Notizen und Wiki sind alle in der kostenlosen Stufe enthalten, ohne Sitzplatz- oder Funktionsgrenze.
Was bietet Comuna, das eine Funktionsliste nicht zeigt?
Den KI-Mitarbeiter. Claude oder ChatGPT einmal verbinden — OAuth, kein API-Key, rund eine Minute — und das bestehende Abo wird zu einem Mitglied des Workspaces, keine an das Wiki geklebte Suchbox. Er kann Notizen und Wiki-Seiten schreiben und aktualisieren, und er kann auch Karten erstellen und verschieben, kommentieren und neue Arbeit auf dem Board vorschlagen — dieselbe Identität, die auf beiden Seiten handelt, jede Aktion mit dem eigenen Namen im Aktivitäts-Feed signiert.
Das ist etwas anderes als das, was die reinen Wiki-Tools bieten. Slites Agent markiert, wenn ein Dokument veraltet ist, und entwirft ein Update; Nuclinos KI hilft beim Suchen. Nützlich, aber keine davon bearbeitet eine Projektkarte. Comunas KI hat ein Badge, eine Historie dessen, was sie besitzt, und die Standardanweisungen, die man ihr hinterlässt — näher an was ein KI-Mitarbeiter wirklich ist als an einer intelligenten Suchleiste. Es lohnt sich, beim Mechanismus präzise zu sein: Es ist pull, nicht push — die KI handelt, wenn man selbst oder ein geplanter Prompt sie auslöst, nicht als unbeaufsichtigt rund um die Uhr laufender Prozess, der die Dokumentation überwacht.
Ist Comuna eine strikt bessere kostenlose Confluence-Alternative?
Nein, und das sollte man klar sagen. Wenn eine Organisation seitengenaue Berechtigungshierarchien, Gastzugriff für externe Prüfer, oder eine ausgereifte Jira-Integration für eine große Engineering-Organisation braucht, leistet Confluence (zusammen mit Jira) heute mehr als Comuna, und dafür zu zahlen ist die richtige Entscheidung, sobald man über 10 Personen hinauswächst. Comunas Bibliothek an Makros und Vorlagen ist außerdem viel kleiner — hängt die Dokumentation von Confluences strukturierten Makros ab (ausklappbare Blöcke, Status-Badges, Seitenbäume), ist das echte Nacharbeit, kein sauberer Import.
Der klarere Fall: ein kleines oder mittleres Team, das Dokumentation und Projekt-Board am selben Ort statt in zwei Tools haben will, noch keine Berechtigungsgranularität auf Unternehmensniveau braucht, und bereits für Claude oder ChatGPT zahlt und dieses Abo echte Arbeit leisten lassen will — an Karten, nicht nur beim Beantworten von Fragen zu einem Dokument. Die vollständige Funktionsliste zeigt die Details, oder kostenlos für immer erklärt genau, was "ohne Bezahlschranke" hier bedeutet.
Migrieren geht nicht auf Knopfdruck. Confluence exportiert Seiten nach XML oder PDF; Textinhalt und Bilder übertragen sich sauber auf Comunas Notizen und Wiki, aber die Berechtigungen des Seitenbaums und die Makros müssen von Hand nachgebaut werden — genau diese Struktur versucht Comuna bislang nicht nachzubilden.
Wie vergleichen sich die kostenlosen Pläne in der Praxis?
- Nutzer — Confluence: bis 10 im kostenlosen Plan, dann eine erzwungene Testversion. Comuna: unbegrenzt, ohne Deckel.
- Wiki & Dokumentation — Confluence: unbegrenzte Seiten/Bereiche, Vorlagen, Versionierung. Comuna: Notizen und Wiki enthalten, einfachere Struktur, noch ohne Makros.
- Projekt-Board — Confluence: keines (kombiniert mit Jira). Comuna: Kanban, Tabelle, Kalender, Gantt und Diagramme, alles kostenlos.
- Chat — Confluence: keiner integriert. Comuna: projektgebundene Kanäle und Direktnachrichten enthalten.
- KI — Confluence: Rovo, nicht im kostenlosen Plan. Comuna: eigenes Claude- oder ChatGPT-Abo verbinden, ohne Aufpreis, als echtes Workspace-Mitglied.
- Berechtigungen — Confluence: seitengenau, aber nur im bezahlten Plan. Comuna: Workspace- und Board-Rollen, einfacher, kostenlos enthalten.
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Ist der kostenlose Plan von Confluence langfristig wirklich nutzbar?
Ja, für ein Team unter 10 Personen — unbegrenzte Seiten und Bereiche bleiben dauerhaft kostenlos, ohne Countdown. Die Grenze liegt bei der Nutzerzahl und dem Fehlen von Analytics, Gastzugriff und KI-Funktionen, nicht darin, dass die Dokumentation verschwindet.
Gibt es eine kostenlose Confluence-Alternative mit eingebautem Projekt-Board?
Ja — Comuna enthält Kanban, Tabelle, Kalender und Gantt neben Notizen und Wiki, alles in der kostenlosen Stufe. Confluence hat kein natives Board; die meisten Teams kombinieren es dafür mit Jira.
Schreibt Comunas KI wirklich Wiki-Seiten, oder durchsucht sie nur?
Beides, und sie arbeitet auch am Board. Über MCP verbunden, können Claude oder ChatGPT Notizen und Wiki-Seiten verfassen und aktualisieren sowie Karten erstellen, verschieben und kommentieren, alles unter eigener signierter Identität.
Kann ich Confluence für Dokumentation weiter nutzen und nur Comuna fürs Board ergänzen?
Das geht, aber die meisten Teams, die wechseln, tun es, weil das Synchronhalten zweier Tools die eigentliche Reibung war — nicht die Dokumentation oder das Board für sich genommen. Wenn Confluences Berechtigungstiefe für die eigene Organisation wichtig ist, ist es völlig in Ordnung, es zu behalten und Comunas Board mit einem Link zurück zur passenden Seite zu nutzen.
Comuna ist für immer kostenlos — keine Kreditkarte nötig, bring deine eigene KI mit. Workspace starten und ausprobieren.