A versão curta
Todas as ferramentas desta lista são boas no que fazem. As diferenças que importam:
- O que o plano gratuito realmente entrega. O da Asana para em 2 usuários. O do Monday, em 2 assentos e 3 quadros. O do Trello, em 10 quadros por workspace. O da Comuna é o produto inteiro, sem limite de pessoas nem de projetos.
- Se o chat de equipe vem na caixa. No Trello, Asana, Notion e Monday o chat está em outro lugar — normalmente o Slack. Na Comuna, canais e DMs ficam ao lado dos quadros.
- Quanto a IA custa para você. Nos outros, IA é um plano pago ou um medidor de créditos em cima do seu assento. Na Comuna você conecta a assinatura de Claude ou ChatGPT que já paga, e não ficamos com nenhuma comissão.
Lado a lado
Preços de tabela por usuário (ou assento) por mês, verificados em 24 de julho de 2026 na página de preços de cada fornecedor. Os preços mudam com frequência: confira os links no final antes de citá-los.
| Comuna | Trello | Asana | Notion | Monday | |
|---|---|---|---|---|---|
| Preço | $0, para sempre | $0 → $5–$17.50 | $0 → $10.99–$24.99 | $0 → $10–$20 | $0 → $9–$19 |
| Usuários no plano gratuito | Ilimitados | Até 10 por workspace | 2 | Recursos limitados com 2+ membros | 2 assentos |
| Projetos no plano gratuito | Ilimitados | 10 quadros por workspace | Ilimitados | Páginas ilimitadas | 3 quadros |
| Kanban | ✓ grátis | ✓ grátis | ✓ grátis | Você mesmo monta | ✓ grátis |
| Tabela / Calendário / Gantt | ✓ todas grátis | Calendário e Timeline são pagos | Timeline e Gantt são pagos | Você mesmo monta | Gantt é pago |
| Chat e DMs de equipe | ✓ incluído | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Notas / wiki | ✓ incluído | ✗ | ✗ | ✓ (é o forte dele) | Docs |
| Funciona offline | ✓ | Parcial | ✗ | Parcial | ✗ |
| IA no plano gratuito | ✓ a sua | ✗ | ✗ | Só teste | ✗ |
| Quanto custa a IA | Seu plano de Claude/ChatGPT | A partir do Premium | Planos pagos, por créditos | Teste e depois créditos ($10 / 1.000) | Planos pagos, por créditos |
| IA como colega com autoria | ✓ identidade, histórico, aprovações | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Onde a diferença da IA realmente aparece
Nas outras ferramentas, "IA" é um recurso dentro do produto: resuma isto, escreva aquilo, preencha um campo. Você paga ao fornecedor por assento ou por crédito, e o fornecedor paga o modelo.
A Comuna faz o contrário. Você conecta por MCP a IA que já paga, e ela trabalha nos seus quadros como um colega faria: lê as instruções do projeto, pega as tarefas que você deixou, move cards reais e volta com perguntas quando algo precisa do seu critério. As ações dela ficam assinadas com identidade própria no histórico do card, então você sempre distingue o que foi a IA e o que foi uma pessoa.
Isso implica duas coisas que vale dizer sem rodeios:
- O lado bom: sem sobretaxa de IA, sem medidor de créditos, sem "plano premium de IA". Sua assinatura de Claude ou ChatGPT faz o trabalho.
- A letra miúda: ela só roda quando você a invoca no Claude ou no ChatGPT. A Comuna consegue deixar trabalho na fila e mostrar resultados, mas não consegue iniciar sua IA sozinha. Se alguém te vender um "agente autônomo 24/7", pergunte exatamente o que dispara isso.
Onde as outras são a melhor escolha
Preferimos que você escolha certo a que vá embora em um mês.
- Notion — se o seu núcleo são documentos, wikis e bancos de dados que você mesmo modela. O editor e o modelo de dados dele são melhores que os nossos, e não é nem perto.
- Monday / Asana — se você precisa de automação pesada de fluxos, planejamento de recursos e capacidade, consolidação de portfólios ou compra corporativa (SSO/SCIM, DPAs em escala, gerente de conta). Não temos essa profundidade.
- Trello — se você quer o quadro mais simples possível e nada mais, com um time de menos de 10 pessoas. Ele é muito bom exatamente nisso.
- Comuna — se você quer uma ferramenta de projetos completa que seu time possa usar de graça, com o chat no mesmo lugar, e sua assinatura de IA fazendo trabalho real como um colega com nome e sobrenome.
O que a Comuna ainda não tem
Dizemos de frente, porque você vai descobrir na segunda semana de qualquer jeito:
- Não há app móvel nativo. A web é responsiva e instalável, mas não é um app nativo.
- Não há construtor de automações ("quando X, faça Y"). Seu colega de IA cobre boa parte disso, mas não é um motor de regras.
- Não há SSO/SCIM nem processo de compra corporativa.
- Time pequeno e produto jovem. Menos integrações que qualquer ferramenta desta lista.
Fontes
Verificado em 24 de julho de 2026 na página de preços de cada fornecedor: Trello · Asana · Notion · Monday
Se você notar algo desatualizado aqui, avise que corrigimos — uma comparação imprecisa não ajuda ninguém.
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