O Zoho Projects tem sim um plano gratuito, e é um plano real — não um teste de 14 dias disfarçado de "grátis". O problema é quanto ele deixa de fora: um limite reduzido de projetos e usuários, sem Zia AI, sem campos personalizados, e um Gantt e um controle de tickets que variam dependendo de qual documento de preços do Zoho você consulta. Se você procura uma alternativa gratuita ao Zoho Projects porque esse limite é a parede com a qual você acabou de bater, aqui vai a comparação honesta — incluindo onde o Zoho ainda faz sentido.
O que o plano grátis do Zoho Projects realmente inclui?
Cobre o básico: listas de tarefas, um board Kanban, subtarefas, um quadro branco e uma cota mensal de automações (relatada em torno de 50 ações/mês). O suficiente para rodar um projeto pequeno do início ao fim. O armazenamento é limitado a 5GB.
Onde fica confuso é no limite exato de usuários e projetos — e isso não é falta de clareza nossa, é inconsistência do próprio Zoho. O PDF de comparação de preços do próprio Zoho lista o plano gratuito em dois projetos e três usuários; a maioria dos rastreadores externos (Capterra, Tech.co, vários sites de avaliação) relata três projetos e cinco usuários. Qualquer um dos dois números se esgota rápido: adicione uma segunda iniciativa real ou uma quarta pessoa no time e você já está negociando com um limite, não avaliando uma ferramenta.
Onde o plano grátis esbarra?
O limite de projetos é o primeiro muro — assim que você roda mais de dois ou três projetos ao mesmo tempo, o que é a maioria dos times depois do primeiro mês, o plano grátis deixa de combinar com a forma como você realmente trabalha. O segundo é a IA: segundo relatos, o Zia, assistente do Zoho, está totalmente excluído do plano gratuito, então não há função de IA para testar antes de se comprometer com um plano pago. O terceiro é profundidade: sem modelos de projeto, sem campos personalizados, e o controle de tickets é raso ou ausente dependendo da fonte, o que importa se seus "projetos" são na prática um backlog de tickets.
Nada disso torna o Zoho desonesto — um plano gratuito que empurra você para o Premium (relatado em torno de $4–5 por usuário/mês) é uma forma comum na categoria. Só significa que o plano gratuito é um teste do produto pago, não um lar duradouro para um time que cresce.
A maioria dos rankings de "melhores alternativas ao Zoho Projects" que você encontra hoje nos resultados de busca não diz nada disso com clareza. Alguns são escritos pela própria alternativa recomendada, que se coloca em primeiro lugar no ranking — vale saber isso antes de confiar na ordem. Outros listam dez ou doze nomes numa tabela sem dizer quais são realmente grátis e quais só têm um teste gratuito, ou qual função exata é bloqueada quando o plano grátis de cada ferramenta se esgota. É uma lacuna real: quem está decidindo se migra do Zoho merece conhecer os limites, não só uma lista de logos.
O Zoho Projects ainda vale a pena num plano pago?
Se sua empresa já roda sobre o Zoho — CRM, Books, Desk, People — os planos pagos do Zoho Projects se integram a esse ecossistema de um jeito que nenhuma outra ferramenta alcança, e isso é um motivo genuíno para ficar. Suas ferramentas de Gantt e controle de tempo, uma vez desbloqueadas, são maduras e feitas sob medida para times que faturam por hora ou precisam alocar recursos entre projetos. Se você já paga pelo resto da suíte Zoho, a ferramenta de projetos geralmente é o motivo mais barato para não sair.
Também há um caso justo para o Zoho só pelo preço, uma vez passado o plano grátis: o preço relatado do Premium (em torno de $4–5 por usuário/mês) é mais barato que Asana, Monday.com e Wrike, cada um comumente relatado na faixa de $9–11 por usuário/mês por um assento pago comparável. Se o que você precisa é Gantt e controle de tempo baratos por assento dentro de um ecossistema que você já paga, esse é um motivo legítimo pelo qual o Zoho Projects ganha de trocar para qualquer outro lugar, Comuna incluída.
O que você ganha na Comuna em vez disso?
Existe uma alternativa gratuita ao Zoho Projects sem contador de projetos nem contador de usuários: a Comuna. Projetos ilimitados, membros ilimitados, sem nenhum plano acima do gratuito. Kanban, Tabela, Calendário, Gantt e Diagramas vêm incluídos desde a primeira sessão — a visão Gantt e o limite de projetos que o Zoho distribui por plano simplesmente estão ali, de graça, desde o primeiro dia. Veja a lista completa de recursos para os detalhes.
A lacuna maior: o Zia é excluído do plano gratuito do Zoho; o colega de IA da Comuna vem incluído no único plano que existe. Conecte o Claude ou o ChatGPT uma única vez — OAuth, sem chave de API, em cerca de um minuto — e sua assinatura de IA existente se torna um membro real do board, não um chatbot colado na lateral. Ele cria cards, move entre colunas, escreve notas e comentários, e cada ação carrega seu próprio nome e selo em vez de desaparecer num registro de atividade anônimo. Quando esbarra numa decisão que exige julgamento — fechar um card ambíguo, reatribuir responsabilidade — ele abre um pequeno pedido de aprovação em vez de adivinhar; você aprova, pede mudanças ou rejeita. Isso é pull, não push: a IA trabalha quando você ou um prompt agendado a aciona, não como um processo em segundo plano rodando sem supervisão o dia todo. Leia o modelo completo em o que é de fato um colega de IA.
Canais de chat e mensagens diretas também vêm incluídos, mais notas e uma wiki ao lado dos boards — então um time com orçamento apertado não acaba montando Zoho Projects, Zoho Cliq e um app de notas separado só para conseguir o que a Comuna entrega como um único produto grátis.
Como os planos grátis realmente se comparam?
- Projetos — Zoho: limitado (2–3, dependendo da fonte do Zoho que você consultar). Comuna: ilimitados, sempre.
- Membros — Zoho: limitado (3–5, mesma ressalva). Comuna: ilimitados, sempre.
- IA — Zoho: Zia, relatado como totalmente excluído do plano gratuito. Comuna: conecte seu próprio Claude ou ChatGPT sem custo extra, com participação real no board.
- Visões — Zoho: listas de tarefas, Kanban e um Gantt básico no plano gratuito; a profundidade varia por plano. Comuna: Kanban, Tabela, Calendário, Gantt, Diagramas, Canvas, tudo incluído.
- Armazenamento — Zoho: 5GB no plano gratuito. Comuna: anexos de até 50MB por arquivo, sem teto de armazenamento ligado a um plano.
- Chat / notas / wiki — Zoho: Cliq e Notebook são produtos separados do Zoho. Comuna: canais de chat, mensagens diretas, notas e wiki, tudo integrado no mesmo workspace, de graça.
Onde a Comuna realmente não compete: se seu time já vive dentro do CRM, Books e Desk do Zoho, a integração nativa entre esses produtos e o Zoho Projects é um valor real que não tentamos substituir. Confira a página de integrações se um conector específico do Zoho for indispensável para o seu fluxo antes de trocar qualquer coisa.
Vale também ler: uma alternativa gratuita ao ClickUp, uma alternativa gratuita ao Wrike, e uma alternativa gratuita ao Hive.
Existe uma alternativa realmente gratuita ao Zoho Projects, ou só mais um plano grátis limitado?
Sim — a Comuna não tem nenhum plano pago acima do gratuito, então não há contador de projetos nem de usuários para bater depois. O plano grátis do Zoho Projects limita ambos (os relatos variam entre dois e três projetos, três e cinco usuários), com o Zia AI relatado como totalmente excluído desse plano.
A Comuna limita o número de projetos ou usuários como o plano grátis do Zoho?
Não. O plano grátis do Zoho Projects limita ambos; a Comuna não tem limite em nenhum dos dois, porque existe apenas um plano. Veja grátis para sempre para os detalhes.
Posso continuar usando o Zoho CRM ou o Zoho Books se trocar o Zoho Projects pela Comuna?
Sim, trocar seu board de projetos não afeta o resto do seu stack de software — a Comuna não substitui um CRM nem uma ferramenta de faturamento, substitui a camada de gestão de projetos. Se a integração nativa profunda entre seu CRM e sua ferramenta de projetos importa mais do que um colega de IA, esse é um motivo real para ficar na suíte Zoho.
A IA da Comuna faz mais do que o Zia faz nos planos pagos do Zoho?
A comparação não é função por função — o Zia foca em insights preditivos e assistência estilo chat dentro dos próprios apps do Zoho. O colega de IA da Comuna é membro do board: cria, move e completa cards reais e escreve comentários com identidade própria, incluído de graça, sem nenhum plano separado para desbloquear.
A Comuna é grátis para sempre — sem cartão de crédito, traga sua própria IA. Crie um workspace e experimente.