O Teamwork.com construiu todo o produto em torno de um único trabalho: agências e times de atendimento a clientes que precisam registrar horas faturáveis, emitir faturas e ver a lucratividade de cada projeto sem sair da ferramenta de tarefas. Isso é algo real e específico para se fazer bem. Também é o motivo pelo qual o plano gratuito parece a demo de outro produto — cinco usuários, um punhado de projetos, e nada da camada de faturamento que é o motivo real pelo qual agências escolhem o Teamwork.
Sim, existe uma alternativa gratuita ao Teamwork que não limita usuários nem trava visões: a Comuna. Ela é grátis para sempre com Kanban, Tabela, Calendário e Gantt liberados, mais um colega IA que o Teamwork não tem. O que ela não tem é a camada de faturamento e portal do cliente do Teamwork — e se esse é o motivo real de você estar no Teamwork, é bom saber disso antes de trocar qualquer coisa.
O que o plano gratuito do Teamwork realmente inclui?
Cinco usuários e um teto pequeno de projetos ativos, mais uma cota limitada de ações de automação por mês. É justo reconhecer que o nível gratuito inclui acesso a alguns dos recursos de IA do Teamwork e a um punhado de integrações — não é um teste nu disfarçado de "grátis para sempre". Mas o limite que realmente empurra as pessoas a procurar uma alternativa é o número de usuários: um estúdio de cinco pessoas ou um time de marketing de seis ultrapassa o plano gratuito do Teamwork no momento em que soma mais um colaborador, muito antes de preencher cinco projetos.
Daí em diante, o preço sobe em saltos reais por assento — do nível gratuito para planos pagos cobrados por usuário ao mês, subindo de novo no nível que libera relatórios e gestão de recursos mais profundos. Nada disso é escondido, mas significa que o plano gratuito é de fato um teto de cinco pessoas, não um nível "grátis para sempre, só com menos recursos" como alguns concorrentes apresentam o deles.
Onde o Teamwork ainda ganha?
Exatamente naquilo para o que foi construído: faturar clientes por trabalho de projeto. O controle de horas do Teamwork alimenta faturas diretamente, suas visões voltadas ao cliente deixam compartilhar progresso sem expor todo o backlog, e suas ferramentas de orçamento sinalizam quando um projeto está estourando o custo antes que o cliente pergunte por quê. A Comuna não tem nada disso — sem faturamento, sem portal do cliente, sem relatório de orçado contra realizado. Se o seu time fatura clientes por hora e precisa fechar esse ciclo dentro da mesma ferramenta, o Teamwork (ou uma ferramenta de agência dedicada como Productive ou Accelo) está fazendo um trabalho que a Comuna não tenta fazer.
É uma força real e pouco glamourosa, e vale dizer isso diretamente: se faturamento é o motivo pelo qual você está avaliando essa categoria, uma alternativa gratuita ao Teamwork que abre mão da camada de faturamento não está resolvendo o seu problema — está resolvendo um diferente.
O que outras "alternativas gratuitas ao Teamwork" realmente dão?
A maioria das listas que rankeiam para essa keyword aponta para ferramentas genéricas — Asana, ClickUp, Monday, Bitrix24, Trello — que são bons gestores de tarefas, mas também não foram construídas pensando no fluxo de faturamento de uma agência. Algumas poucas (ActiveCollab, GoodDay) mantêm algum faturamento embutido, o que vale saber se isso é inegociável para você. O que quase nenhuma menciona é uma IA que realmente trabalhe no seu board, e poucas dizem com clareza o que limita o próprio plano gratuito — os tetos de usuários e projetos ficam enterrados numa nota de rodapé da página de preços, o mesmo problema do qual você está tentando escapar no Teamwork.
A Comuna é antes de tudo uma ferramenta completa de gestão de projetos — Kanban, Tabela, Calendário, Gantt, chat, notas e wiki integrados, tudo incluído no nível gratuito, sem limite de usuários nem de projetos. Você não está trocando o teto de cinco assentos do Teamwork por uma ferramenta mais estreita, nem somando um quarto app só para ter chat e notas junto do board.
O que a Comuna soma que uma lista de recursos não mostra?
O colega IA. Conecte Claude ou ChatGPT uma vez — OAuth, sem API key, cerca de um minuto — e sua assinatura existente vira um membro do board, não uma janela de chat colada do lado. Ele cria e move cartões, escreve notas e comenta, e propõe trabalho novo, e cada ação carrega o próprio nome no feed de atividade em vez de uma entrada anônima do "sistema". Quando chega a algo que precisa do seu julgamento — fechar um cartão ambíguo, reatribuir uma tarefa — ele abre uma pequena solicitação de aprovação em vez de chutar.
Os próprios recursos de IA do Teamwork resumem tarefas e rascunham respostas dentro delas. A IA da Comuna tem um selo, uma lista de cartões que ela mesma possui, e as instruções permanentes que você deixa — mais perto de o que é de fato um colega IA do que de um assistente de redação. Vale ser preciso: é pull, não push — a IA age quando você ou um prompt agendado a disparam, não sem supervisão o tempo todo.
A Comuna é uma alternativa gratuita ao Teamwork estritamente melhor?
Para uma agência que fatura clientes, não — ainda não. Se faturamento, um portal do cliente ou o acompanhamento de orçado contra realizado são centrais em como seu time trabalha, esse recurso vive no Teamwork (ou numa ferramenta de agência dedicada) e em lugar nenhum da Comuna hoje. O catálogo de integrações de terceiros da Comuna também é menor do que o do Teamwork; confira integrações antes de decidir se algum conector específico importa para o seu stack.
O caso mais claro: um time de serviços ou voltado ao cliente que não fatura por hora dentro da própria ferramenta — ou trata o faturamento separadamente, num app de contabilidade ou uma planilha — e quer todas as visões centrais liberadas sem um teto de cinco assentos, mais um colega IA fazendo trabalho de verdade no board. Também serve para o lado interno e não faturável do trabalho de uma agência — propostas, contratação, operações internas — mesmo que a entrega ao cliente continue no Teamwork. Veja a lista completa de recursos para os detalhes, ou leia grátis para sempre para saber exatamente o que "sem cadeado" significa aqui.
Migrar não é instantâneo, mas também não é uma reconstrução. O Teamwork exporta tarefas para CSV, e títulos, responsáveis, prazos e status se mapeiam limpo para os cartões da Comuna. Histórico de faturamento, faturas e registros de horas não têm para onde ir na Comuna — mantenha isso no Teamwork (ou exporte para sua ferramenta de contabilidade) em vez de esperar que acompanhe as tarefas.
Como os planos gratuitos se comparam na prática?
- Usuários — Teamwork: teto de 5 no gratuito. Comuna: ilimitados, sempre.
- Projetos — Teamwork: teto pequeno no gratuito. Comuna: ilimitados.
- Visões — Teamwork: listas de tarefas, board e algum relatório no gratuito; visões mais profundas ficam em planos pagos. Comuna: Kanban, Tabela, Calendário, Gantt, Diagramas e Canvas, tudo no gratuito.
- Faturamento — Teamwork: nativo, o ponto forte central do produto. Comuna: não é um recurso — use uma ferramenta dedicada em paralelo.
- Chat, notas, wiki — Teamwork: chat e alguns documentos em planos pagos. Comuna: incluído grátis.
- IA — Teamwork: resumos de tarefas e rascunhos a partir dos próprios recursos de IA. Comuna: conecte sua própria assinatura de Claude ou ChatGPT como membro real do board, sem custo extra.
Também vale ler: uma alternativa gratuita ao ClickUp e uma alternativa gratuita ao Basecamp se o gargalo do seu time não for faturamento especificamente.
O plano gratuito do Teamwork é realmente utilizável, ou só um teste?
É um plano gratuito de verdade, não um teste com prazo — o teto de cinco usuários e o limite de projetos se mantêm indefinidamente, não expiram para um cadeado de pagamento depois de um número fixo de dias.
Existe uma alternativa gratuita ao Teamwork que ainda cuide do faturamento de clientes?
A Comuna não — ela não faz faturamento nem portais de cliente hoje. Se faturamento é essencial, fique no Teamwork ou procure uma ferramenta de agência dedicada como Productive ou Accelo em vez de uma alternativa gratuita genérica.
Existe uma alternativa gratuita ao Teamwork sem limite de usuários?
Sim — a Comuna não limita usuários nem projetos no plano gratuito, diferente do teto de cinco usuários do Teamwork.
Minha IA consegue trabalhar de verdade no board, ou só resumir?
Ela trabalha de verdade. Conectada via MCP, Claude ou ChatGPT cria, move e conclui cartões, escreve notas e comenta com identidade própria, e escala qualquer coisa que precise do seu julgamento em vez de chutar.
A Comuna é grátis para sempre — sem cartão de crédito, traga sua própria IA. Crie um workspace e experimente.