Procure "Smartsheet é grátis" este ano e os guias de compra discordam entre si. Alguns ainda descrevem um plano gratuito limitado para um usuário; a maioria dos mais recentes concorda que o ponto de entrada real hoje é um teste de 30 dias, não um plano em que você fica para sempre. Se você procura uma alternativa gratuita ao Smartsheet, essa confusão já é a resposta — a ferramenta que a maioria escolhe em vez disso não é outra planilha com relógio de teste, é um board.
Aqui vai a versão honesta: o que o Smartsheet realmente cobra hoje, onde sua abordagem de planilha ainda é a escolha certa, e quando uma alternativa gratuita ao Smartsheet como a Comuna — grátis para sempre, sem teste, com um colega IA de verdade — faz mais sentido para um time que só quer acompanhar o trabalho.
O Smartsheet ainda tem um plano gratuito?
Depende de quem você pergunta, e esse já é o problema. O preço oficial do Smartsheet mantém um plano Pro a $9 por usuário ao mês (cobrado anualmente) como o nível pago mais barato, com Business e Enterprise escalando a partir daí por assento. O que antes ficava abaixo do Pro — um plano gratuito permanente para um usuário com algumas planilhas — na maioria das páginas de preço atuais virou, na prática, um teste com prazo, mesmo que resenhas antigas e alguns revendedores ainda mencionem o plano gratuito anterior. Se você está comparando opções "grátis", assuma que está comparando um teste contra ferramentas que são de fato gratuitas indefinidamente, e confira a página de preços vigente antes de decidir.
O Smartsheet também lançou recursos reais de IA em 2026 — Smart Assist (um painel de chat dentro de uma planilha), Smart Columns e um gerador de fórmulas e texto — mas ficam atrás do Pro e do Business, o mesmo cadeado de tudo o mais.
Por que se procura uma alternativa gratuita ao Smartsheet?
Duas razões distintas aparecem na mesma busca. A primeira é a de preço acima: sem um plano gratuito permanente, não há forma honesta de rodar um projeto pequeno sem cartão de crédito e contagem regressiva. A segunda é estrutural: o Smartsheet é uma planilha que ganhou recursos de gestão de projetos, não o contrário. Linhas, colunas, fórmulas entre planilhas e referências de célula são o idioma nativo — poderoso se seu time já pensa assim, mas uma curva de aprendizado real para um time de marketing ou operações que só quer arrastar um cartão de "Em andamento" para "Concluído" e pronto.
Muitos times chegam a "alternativa gratuita ao Smartsheet" não porque precisam de menos poder, mas porque precisam de outro formato: boards e cartões em vez de grades e fórmulas.
Onde o Smartsheet ainda ganha?
De verdade, em um lugar específico: times que já pensam em planilhas e precisam que as fórmulas continuem funcionando. Referências entre planilhas, relatórios de consolidação que puxam números de uma dezena de planilhas de projeto para um único dashboard, regras de formatação condicional e automações de fluxo de aprovação são coisas que o Smartsheet passou mais de uma década construindo e que a Comuna não tenta igualar. Se o entregável real do seu time é um relatório de portfólio de nível financeiro com fórmulas conectando planilhas de projeto entre si, o modelo de grade do Smartsheet é a ferramenta certa, não um paliativo.
O Smartsheet também é o nome mais estabelecido para compras corporativas — contratos governamentais, revisões de segurança empresarial, um histórico longo. Ele tem certificações SOC 2 Type 2 e ISO 27001 e atende obrigações de HIPAA no plano Enterprise, o tipo de papelada que a equipe de segurança de um comprador grande checa antes de assinar. A Comuna criptografa dados em trânsito e aplica segurança em nível de linha (RLS) por workspace, mas é um produto mais jovem e ainda não passou por esse processo de certificação — vale saber se uma auditoria de compliance faz parte do seu processo de compra.
Existe uma alternativa gratuita ao Smartsheet que não seja outra planilha?
Sim — aí está o verdadeiro gap. A Comuna dá visões de Kanban, Tabela, Calendário e Gantt desde o primeiro dia, sem esquema para desenhar nem fórmulas para aprender antes de existir seu primeiro cartão. Você cria um board, adiciona cartões com datas, checklists, etiquetas e responsáveis, e já está trabalhando — não construindo um sistema para eventualmente trabalhar nele. Canais de chat, DMs, notas e uma wiki vêm incluídos no mesmo workspace, então você não está costurando Smartsheet com Slack e Confluence para ter uma configuração completa de time.
Nada disso é um ataque às planilhas como formato. É uma aposta diferente: a maior parte do acompanhamento de projetos não precisa de um motor de fórmulas, precisa de um board que as pessoas realmente atualizem.
A IA da Comuna é realmente diferente do Smart Assist do Smartsheet?
Sim, de uma forma específica que vale a pena precisar. O Smart Assist e o gerador de fórmulas do Smartsheet são ferramentas assistivas presas a uma planilha — você pergunta, ele rascunha uma fórmula ou um resumo, você cola. O colega IA da Comuna é um membro do board, não uma ferramenta dentro de um. Conecte Claude ou ChatGPT uma vez — OAuth, sem API key — e ele cria e move cartões, escreve notas e comentários, e propõe trabalho novo, com o próprio nome e selo em cada ação em vez de uma edição anônima.
Vale dizer isso com a mesma precisão que usaríamos para checar a afirmação de um concorrente: isso é pull, não push — a IA age quando você ou um prompt agendado a disparam, não como algo rodando sem supervisão o tempo todo. Quando chega a uma decisão que precisa do seu julgamento, ela abre uma solicitação de aprovação em vez de chutar.
Como as opções gratuitas realmente se comparam?
- Custo para ficar de forma indefinida — Smartsheet: sem plano gratuito permanente na maioria dos preços atuais; Pro começa em $9/usuário/mês. Comuna: grátis para sempre, $0.
- Visões — Smartsheet: grade em primeiro lugar, com Gantt e visões de cartão em planos pagos. Comuna: Kanban, Tabela, Calendário, Gantt, Diagramas e Canvas, tudo grátis.
- Fórmulas e relatórios entre planilhas — Smartsheet: profundo, maduro, sua força principal. Comuna: não tem isso — cartões e boards em vez disso.
- Chat, notas e wiki integrados — Smartsheet: não é nativo; espere outra ferramenta separada. Comuna: incluído no mesmo workspace.
- IA — Smartsheet: Smart Assist e geração de fórmulas, só Pro/Business, presa à planilha. Comuna: conecte Claude ou ChatGPT como membro real do board, sem custo extra.
- Configuração — Smartsheet: recompensa fluência com planilhas. Comuna: utilizável já na primeira sessão.
Se a profundidade de relatórios entre muitas planilhas de projeto é o trabalho real, os planos pagos do Smartsheet fazem isso melhor do que a Comuna faz hoje — isso não é um argumento para abandonar um sistema que já funciona. É um argumento contra pagar (ou testar) até acabar numa planilha quando na verdade você queria um board.
Migrar não é instantâneo, mas também não é uma reconstrução. O Smartsheet exporta planilhas para Excel ou CSV, e colunas como nome da tarefa, responsável, prazo e status se mapeiam limpo para os campos de cartão da Comuna; fórmulas, referências entre planilhas e relatórios de consolidação não são transferidos, porque essa é justamente a profundidade de planilha que a Comuna não tenta replicar. Conte em reconstruir qualquer dashboard de relatórios à mão, em vez de esperar que uma importação traga isso pronto.
Também vale ler: uma alternativa ao Airtable construída para gestão de projetos, não bancos de dados, que cobre o mesmo gap "ferramenta com formato de planilha, necessidade com formato de PM" por outro ângulo, e uma alternativa gratuita ao Wrike se o que você está realmente comparando é reporting e dashboards de recursos.
Existe uma alternativa gratuita ao Smartsheet de verdade, não só um teste?
Sim. A Comuna é grátis para sempre — projetos ilimitados, membros ilimitados, todas as visões, sem cartão de crédito, sem contagem regressiva. O preço atual do Smartsheet começa com um teste de 30 dias antes de um plano pago.
A Comuna faz fórmulas e relatórios entre planilhas como o Smartsheet?
Não, e vale dizer isso claramente. A Comuna não tem motor de fórmulas nem relatórios de consolidação entre planilhas. Se esse é o trabalho real, o Smartsheet continua sendo a ferramenta mais bem construída para isso.
Minha IA consegue atualizar cartões de projeto de verdade, ou só rascunhar fórmulas?
Ela atualiza cartões. Conectada via MCP, Claude ou ChatGPT cria, move e conclui cartões, escreve notas e comenta com identidade própria, e escala qualquer coisa que precise do seu julgamento em vez de chutar.
A Comuna é boa para usuários avançados de planilhas?
Não principalmente. Se o fluxo do seu time é construído em torno de fórmulas em nível de célula e relatórios de consolidação entre projetos, essa é a força do Smartsheet, não da Comuna. A Comuna encaixa com times que querem um board, não uma grade.
A Comuna é grátis para sempre — sem cartão de crédito, traga sua própria IA. Crie um workspace e experimente.