Três assinaturas para um único projeto. Esse é o ponto de partida para a maioria das equipes pequenas: um quadro Kanban, uma ferramenta de chat e uma ferramenta de documentos. Cada uma começou gratuita, depois adicionou planos pagos e colocou os recursos que você mais precisa atrás de um paywall. Agora você paga pelas três, troca de contexto o tempo todo e cola links entre elas para manter tudo sincronizado.
Esse stack tem uma alternativa melhor.
O Comuna é um quadro Kanban gratuito com chat de projeto integrado, notas e wiki — mais um colega de IA opcional (Claude ou ChatGPT) que trabalha cards reais no mesmo quadro que você. Um único espaço de trabalho, sem preço por assento, sem recursos bloqueados por plano.
Por que o stack de três ferramentas virou padrão
O Trello nasceu como Kanban puro e o fez muito bem. O Slack nasceu como mensageiro puro. O Notion veio depois, focado em documentos. Cada um era tão bom no seu papel específico que as equipes os combinaram naturalmente.
O problema: cada uma dessas ferramentas foi adicionando planos pagos em torno dos recursos mais úteis. O Trello colocou Timeline e automações nos planos pagos. O Slack limitou o histórico de mensagens e recursos avançados ao plano Pro. Os recursos de banco de dados mais poderosos do Notion estão em planos pagos. O stack ficou caro antes de alguém perguntar se um único espaço de trabalho bem projetado poderia fazer os três trabalhos.
O custo não são só três faturas. É a troca de contexto constante entre elas. Um card vive no Trello. A conversa sobre esse card vive em uma thread do Slack enterrada em três canais. O spec desse recurso linka para uma página do Notion que está dois commits para trás. Acompanhar uma única tarefa pelos três apps já é uma tarefa em si.
O que está dentro de um espaço do Comuna
Tudo incluído, gratuito, sem limitações de plano:
- Quadro Kanban — cards com descrições, múltiplas datas, recorrência, checklists, etiquetas, responsáveis, dependências, anexos de arquivo (até 50 MB), enquetes e registro de resolução.
- Visualizações de Tabela, Calendário, Gantt, Diagramas e Canvas — mude a visualização no mesmo projeto sem importar nada. O quadro é Kanban; os mesmos dados viram um timeline no Gantt, um cronograma no Calendário.
- Chat de projeto integrado — canais vinculados a cada projeto mais mensagens diretas. As conversas ficam ao lado dos cards a que pertencem — não perdidas em um canal geral do Slack.
- Notas e wiki — escreva specs, notas de reunião e documentação dentro do espaço de trabalho. Os docs ficam onde o trabalho fica.
- Colega de IA — conecte Claude ou ChatGPT via MCP e sua IA vira um membro real do quadro com identidade própria, não uma barra lateral que só resume.
O colega de IA — o que ele realmente é
A maioria das ferramentas de PM que se dizem "com IA" têm uma barra lateral de resumo. Você escreve um card; a IA resume. É um chatbot com uma etiqueta de gestão de projetos. Útil para algumas coisas. Não é um colega de trabalho.
No Comuna, a IA é membro do quadro. Conecte Claude ou ChatGPT uma vez — menos de dois minutos via OAuth, sem chaves de API — e ela ganha uma conta no seu espaço de trabalho. Pode criar cards, movê-los entre colunas, escrever notas e postar comentários, tudo assinado com sua própria identidade. Quando chega a uma decisão sobre a qual não tem certeza, não adivinha nem pula: gera uma pequena escalada no app e aguarda sua resposta antes de continuar.
Uma coisa importante: a IA trabalha quando você a aciona — pelo seu cliente Claude ou ChatGPT, ou por um prompt agendado que você configura. Ela não está rodando em segundo plano observando seu quadro continuamente. MCP é pull, não push — você a direciona, ela trabalha, depois para. Isso é intencional e é o modelo certo.
Mais sobre como isso funciona na prática: colega de IA.
Onde não se encaixa
Preferimos dizer isso agora do que você migrar e se decepcionar.
Wikis grandes no Notion. Se sua equipe tem anos de documentação no Notion e todos vivem lá, esse é um custo de migração real. Se documentos são 80% do seu trabalho e o quadro é 20%, o Notion ainda é a base certa. Se for o contrário — quadro intensivo, documentos leves — um espaço que inclui os dois faz mais sentido.
Integrações profundas com terceiros. Nosso catálogo de integrações é menor que o do Trello ou ClickUp hoje. Se você depende de uma integração nativa específica — Salesforce, GitHub, Jira, receitas Zapier — confira nossa página de integrações antes de migrar. Estamos construindo, mas ainda não temos tudo.
SSO empresarial ou ferramentas de compliance. Ainda não chegamos lá.
Uma palavra justa sobre as ferramentas concorrentes
O Trello é um ótimo quadro Kanban puro com um grande ecossistema de Power-Ups. O que você deixa de ter no plano gratuito do Trello: chat integrado, notas, wiki e o colega de IA. Várias visualizações exigem plano pago. Se você estiver avaliando os dois, a comparação detalhada tem o panorama completo.
O Notion é genuinamente excelente para equipes com muito documento. Se documentos são a maior parte do seu trabalho, não abandone. Mas se você usa o Notion principalmente como uma wiki lateral para um quadro de projetos, esse é exatamente o caso de uso que um board-first com docs integrados é feito para substituir.
O Slack continua sendo o melhor app de mensagens dedicado para grandes organizações. Para equipes de até 20 pessoas que não precisam de recursos de mensageria empresarial, manter uma plataforma de chat separada adiciona fricção em vez de reduzi-la.
FAQ
Existe mesmo um Kanban gratuito com chat e notas integrados?
Sim. O Comuna inclui Kanban, Tabela, Calendário, Gantt, Diagramas, Canvas, chat de projeto integrado, mensagens diretas, notas e wiki — tudo gratuito, sem preço por assento e sem recursos por trás de paywall. Sem cartão de crédito.
O colega de IA precisa de uma assinatura separada?
Não. Você usa sua própria conta do Claude ou ChatGPT. O Comuna não cobra pelo uso de IA, não faz proxy dos seus tokens e não adiciona margem. Uma conta gratuita do Claude ou ChatGPT funciona; um plano pago dá à IA mais capacidade para tarefas longas.
O chat integrado substitui de verdade o Slack?
Para equipes pequenas focadas em projetos: sim, para a discussão diária de projeto. Para grandes organizações que dependem do diretório de apps do Slack, compliance empresarial ou centenas de canais ativos: não completamente. O chat integrado é projetado para manter as conversas de projeto ao lado do projeto — não para replicar tudo que o Slack faz em escala.
O colega de IA pode trabalhar enquanto estou ausente?
Se você configurar um prompt agendado no Claude ou ChatGPT, a IA pode rodar em horário definido — revisões diárias, verificações de cards parados, resumos de fim de semana. Veja como configurar com Claude. A IA executa quando o prompt dispara, não de forma contínua.
O Comuna é gratuito para sempre — sem cartão de crédito, traga sua própria IA. Crie um espaço de trabalho e experimente.