In breve
Ogni strumento di questa lista è bravo in quello che fa. Le differenze che contano:
- Cosa dà davvero il piano gratuito. Quello di Asana si ferma a 2 utenti. Quello di Monday a 2 postazioni e 3 bacheche. Quello di Trello a 10 bacheche per spazio di lavoro. Quello di Comuna è il prodotto intero, senza limiti di persone né di progetti.
- Se la chat di squadra è inclusa. In Trello, Asana, Notion e Monday la chat sta altrove — di solito Slack. In Comuna canali e messaggi diretti stanno accanto alle bacheche.
- Quanto ti costa l'IA. Altrove l'IA è un piano a pagamento o un contatore di crediti sopra la tua postazione. In Comuna colleghi l'abbonamento a Claude o ChatGPT che già paghi, e noi non prendiamo alcuna commissione.
Fianco a fianco
Prezzi di listino per utente (o postazione) al mese, verificati il 24 luglio 2026 sulla pagina prezzi di ciascun fornitore. I prezzi cambiano spesso: controlla i link in fondo prima di citarli.
| Comuna | Trello | Asana | Notion | Monday | |
|---|---|---|---|---|---|
| Prezzo | 0 $, per sempre | 0 $ → 5–17,50 $ | 0 $ → 10,99–24,99 $ | 0 $ → 10–20 $ | 0 $ → 9–19 $ |
| Utenti nel piano gratuito | Illimitati | Fino a 10 per spazio | 2 | Funzioni limitate con 2+ membri | 2 postazioni |
| Progetti nel piano gratuito | Illimitati | 10 bacheche per spazio | Illimitati | Pagine illimitate | 3 bacheche |
| Kanban | ✓ gratis | ✓ gratis | ✓ gratis | Te lo costruisci tu | ✓ gratis |
| Tabella / Calendario / Gantt | ✓ tutte gratis | Calendario e Timeline a pagamento | Timeline e Gantt a pagamento | Te lo costruisci tu | Gantt a pagamento |
| Chat e messaggi di squadra | ✓ integrata | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Note / wiki | ✓ integrate | ✗ | ✗ | ✓ (è il suo punto forte) | Docs |
| Funziona offline | ✓ | In parte | ✗ | In parte | ✗ |
| IA nel piano gratuito | ✓ la tua | ✗ | ✗ | Solo prova | ✗ |
| Quanto costa l'IA | Il tuo piano Claude/ChatGPT | Da Premium in su | Piani a pagamento, a crediti | Prova, poi crediti (10 $ / 1.000) | Piani a pagamento, a crediti |
| IA come collega con attribuzione | ✓ identità, cronologia, approvazioni | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Dove sta davvero la differenza dell'IA
Altrove "IA" significa una funzione dentro lo strumento: riassumi questo, scrivi quello, riempi quel campo. Paghi il fornitore a postazione o a credito, e il fornitore paga chi fa il modello.
Comuna fa il contrario. Colleghi via MCP l'IA che già paghi, e lavora sulle tue bacheche come farebbe un collega: legge le istruzioni del progetto, prende i compiti che le hai lasciato, sposta schede vere e torna con domande quando serve il tuo giudizio. Le sue azioni restano firmate con un'identità propria nella cronologia della scheda, così distingui sempre cosa ha fatto l'IA e cosa una persona.
Due cose che conviene dire chiaramente:
- Il vantaggio: nessun ricarico sull'IA, nessun contatore di crediti, nessun "piano IA premium". È il tuo abbonamento a Claude o ChatGPT a fare il lavoro.
- Il limite: si attiva solo quando la invochi da Claude o ChatGPT. Comuna può metterle il lavoro in coda e mostrarti i risultati, ma non può avviare la tua IA da sola. Se qualcuno ti vende un "agente autonomo 24/7", chiedi esattamente che cosa lo fa partire.
Quando gli altri sono la scelta migliore
Preferiamo che tu scelga bene piuttosto che tu te ne vada dopo un mese.
- Notion — se il tuo nucleo sono documenti, wiki e database che modelli tu. Editor e modello dati sono migliori dei nostri, e non di poco.
- Monday / Asana — se ti serve automazione pesante dei flussi, pianificazione di risorse e capacità, consolidamento di portafogli o acquisto enterprise (SSO/SCIM, DPA su larga scala, account manager). Non abbiamo quella profondità.
- Trello — se vuoi la bacheca più semplice possibile e nient'altro, con una squadra sotto le 10 persone. È bravissimo esattamente in quello.
- Comuna — se vuoi uno strumento di progetto completo che la tua squadra possa usare gratis, con la chat nello stesso posto, e il tuo abbonamento IA che fa lavoro vero come collega con nome e cognome.
Cosa Comuna non ha (ancora)
Lo diciamo subito, tanto te ne accorgi comunque alla seconda settimana:
- Nessuna app mobile nativa. Il web è responsive e installabile, ma non è un'app nativa.
- Nessun costruttore di automazioni ("quando X, allora Y"). Il tuo collega IA copre buona parte di questo, ma non è un motore di regole.
- Niente SSO/SCIM, nessun percorso di acquisto enterprise.
- Squadra piccola e prodotto giovane. Meno integrazioni di qualunque strumento in questa lista.
Fonti
Verificato il 24 luglio 2026 sulla pagina prezzi di ciascun fornitore: Trello · Asana · Notion · Monday
Se noti qualcosa di non aggiornato, dicci pure e lo correggiamo — un confronto impreciso non serve a nessuno.
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