Zoho Projects ha davvero un piano gratuito, ed è un piano vero — non una prova di 14 giorni travestita da "gratis". Il problema è quanto lascia fuori: un limite ridotto di progetti e utenti, niente Zia AI, nessun campo personalizzato, e un Gantt e un tracciamento dei ticket che variano a seconda di quale documento sui prezzi di Zoho consulti. Se cerchi un'alternativa gratuita a Zoho Projects perché quel limite è il muro contro cui sei appena finito, ecco il confronto onesto — incluso dove Zoho ha ancora senso.
Cosa include davvero il piano gratuito di Zoho Projects?
Copre le basi: liste di attività, una board Kanban, sottotask, una lavagna e una quota mensile di automazioni (riportata intorno a 50 azioni/mese). Abbastanza per portare avanti un piccolo progetto dall'inizio alla fine. Lo storage è limitato a 5GB.
Dove le cose si confondono è nel limite esatto di utenti e progetti — e non è vaghezza da parte nostra, è incoerenza da parte di Zoho. Il PDF di confronto prezzi dello stesso Zoho elenca il piano gratuito con due progetti e tre utenti; la maggior parte dei tracker di terze parti (Capterra, Tech.co, diversi siti di recensioni) riporta invece tre progetti e cinque utenti. Qualunque sia il numero giusto, si esaurisce in fretta: aggiungi una seconda iniziativa reale o una quarta persona al team e stai già trattando con un limite, non valutando più uno strumento.
Dove il piano gratuito mostra i suoi limiti?
Il limite di progetti è il primo muro — appena porti avanti più di due o tre cose insieme, come la maggior parte dei team dopo il primo mese, il piano gratis smette di combinare con come lavori davvero. Il secondo è l'IA: secondo quanto riportato, Zia, l'assistente di Zoho, è completamente escluso dal piano gratuito, quindi non c'è alcuna funzione IA da provare prima di impegnarsi con un piano a pagamento. Il terzo è la profondità: niente modelli di progetto, niente campi personalizzati, e il tracciamento dei ticket è scarso o assente a seconda della fonte — cosa che conta se i tuoi "progetti" sono in realtà un backlog di ticket.
Niente di tutto questo rende Zoho disonesto — un piano gratuito che spinge verso Premium (riportato intorno a $4–5 per utente/mese) è una forma comune nella categoria. Significa solo che il piano gratuito è una prova del prodotto a pagamento, non una casa duratura per un team che cresce.
La maggior parte delle classifiche "migliori alternative a Zoho Projects" che trovi oggi nei risultati di ricerca non dice niente di tutto questo con chiarezza. Alcune sono scritte dall'alternativa stessa, che si piazza al primo posto nella propria classifica — vale la pena saperlo prima di fidarsi dell'ordine. Altre elencano dieci o dodici nomi in una tabella senza dire quali sono davvero gratuiti e quali hanno solo una prova gratuita, o quale funzione esatta si blocca quando il piano gratis di ciascuno strumento si esaurisce. È un vuoto reale: chi sta decidendo se migrare da Zoho merita di conoscere i limiti, non solo una lista di loghi.
Zoho Projects vale ancora la pena su un piano a pagamento?
Se la tua azienda gira già su Zoho — CRM, Books, Desk, People — i piani a pagamento di Zoho Projects si integrano con quell'ecosistema in un modo che nessun altro strumento raggiunge, ed è un motivo genuino per restare. I suoi strumenti di Gantt e tracciamento del tempo, una volta sbloccati, sono maturi e pensati per team che fatturano a ore o devono allocare risorse tra progetti. Se già paghi per il resto della suite Zoho, lo strumento di progetti è spesso il motivo più economico per non andarsene.
C'è anche un argomento giusto per Zoho solo sul prezzo, una volta superato il piano gratis: il prezzo riportato di Premium (intorno a $4–5 per utente/mese) batte Asana, Monday.com e Wrike, ognuno comunemente riportato nella fascia di $9–11 per utente/mese per una postazione a pagamento comparabile. Se quello che ti serve è Gantt e tracciamento del tempo economici per postazione dentro un ecosistema che già paghi, è una ragione legittima per cui Zoho Projects batte il passaggio altrove, Comuna incluso.
Cosa ottieni invece con Comuna?
Esiste un'alternativa gratuita a Zoho Projects senza contatore di progetti né contatore di utenti: Comuna. Progetti illimitati, membri illimitati, nessun piano sopra quello gratuito. Kanban, Tabella, Calendario, Gantt e Diagrammi sono inclusi fin dalla prima sessione — la vista Gantt e il limite di progetti che Zoho distribuisce per piano qui ci sono semplicemente, gratis, dal primo giorno. Guarda l'elenco completo delle funzionalità per i dettagli.
Il vuoto più grande: Zia è escluso dal piano gratuito di Zoho; il collega IA di Comuna è incluso nell'unico piano che esiste. Collega Claude o ChatGPT una sola volta — OAuth, nessuna API key, circa un minuto — e il tuo abbonamento IA esistente diventa un vero membro della board, non un chatbot incollato di lato. Crea card, le sposta tra le colonne, scrive note e commenti, e ogni azione porta il suo nome e il suo badge invece di sparire in un registro attività anonimo. Quando incontra una decisione che richiede giudizio — chiudere una card ambigua, riassegnare una responsabilità — apre una piccola richiesta di approvazione invece di indovinare; tu approvi, chiedi modifiche o rifiuti. Questo è pull, non push: l'IA lavora quando tu o un prompt programmato la attivate, non come un processo in background che gira senza supervisione tutto il giorno. Leggi il modello completo in cos'è davvero un collega IA.
Anche i canali chat e i messaggi diretti sono inclusi, più note e una wiki accanto alle board — così un team con un budget ristretto non finisce per assemblare Zoho Projects, Zoho Cliq e un'app di note separata solo per ottenere ciò che Comuna offre come un unico prodotto gratuito.
Come si confrontano davvero i piani gratuiti?
- Progetti — Zoho: limitato (2–3, secondo la fonte Zoho consultata). Comuna: illimitati, sempre.
- Membri — Zoho: limitato (3–5, stessa riserva). Comuna: illimitati, sempre.
- IA — Zoho: Zia, riportato come completamente escluso dal piano gratuito. Comuna: collega il tuo Claude o ChatGPT senza costi extra, con una vera appartenenza alla board.
- Viste — Zoho: liste di attività, Kanban e un Gantt base nel piano gratuito; la profondità varia per piano. Comuna: Kanban, Tabella, Calendario, Gantt, Diagrammi, Canvas, tutto incluso.
- Storage — Zoho: 5GB nel piano gratuito. Comuna: allegati fino a 50MB per file, senza tetto di storage legato a un piano.
- Chat / note / wiki — Zoho: Cliq e Notebook sono prodotti Zoho separati. Comuna: canali chat, messaggi diretti, note e wiki, tutto integrato nello stesso workspace, gratis.
Dove Comuna davvero non compete: se il tuo team vive già dentro il CRM, Books e Desk di Zoho, l'integrazione nativa tra quei prodotti e Zoho Projects è un valore reale che non proviamo a sostituire. Controlla la pagina delle integrazioni se un connettore Zoho specifico è indispensabile per il tuo flusso prima di cambiare qualcosa.
Da leggere anche: un'alternativa gratuita a ClickUp, un'alternativa gratuita a Wrike, e un'alternativa gratuita a Hive.
Esiste un'alternativa davvero gratuita a Zoho Projects, o solo un altro piano gratis limitato?
Sì — Comuna non ha nessun piano a pagamento sopra quello gratuito, quindi non c'è nessun contatore di progetti o utenti da colpire più avanti. Il piano gratuito di Zoho Projects limita entrambi (i report variano tra due e tre progetti, tre e cinque utenti), con Zia AI riportata come completamente esclusa da quel piano.
Comuna limita il numero di progetti o utenti come il piano gratis di Zoho?
No. Il piano gratuito di Zoho Projects limita entrambi; Comuna non ha limiti su nessuno dei due, perché esiste un solo piano. Guarda gratis per sempre per i dettagli.
Posso continuare a usare Zoho CRM o Zoho Books se passo da Zoho Projects a Comuna?
Sì, cambiare la tua board di progetti non tocca il resto del tuo stack software — Comuna non sostituisce un CRM né uno strumento di fatturazione, sostituisce il livello di gestione progetti. Se l'integrazione nativa profonda tra il tuo CRM e il tuo strumento di progetti conta più di un collega IA, è una ragione reale per restare sulla suite Zoho.
L'IA di Comuna fa più di quello che fa Zia sui piani a pagamento di Zoho?
Il confronto non è funzione per funzione — Zia si concentra su insight predittivi e assistenza in stile chat dentro le app di Zoho stesse. Il collega IA di Comuna è membro della board: crea, sposta e completa card reali e scrive commenti con una propria identità, incluso gratis, senza alcun piano separato per sbloccarlo.
Comuna è gratis per sempre — niente carta di credito, porta la tua IA. Avvia un workspace e provalo.