Microsoft Project resta il riferimento per la pianificazione "seria": percorso critico, livellamento delle risorse, consolidamento di portafoglio. È anche prezzato e confezionato come software enterprise: i piani cloud partono da $10 per utente al mese, e le funzioni che la maggior parte dei team vuole davvero stanno due livelli più su. Se cerchi un'alternativa gratuita a Microsoft Project perché i conti sulle licenze non tornano più per la dimensione del tuo team, Comuna dà Gantt, Kanban, Tabella e Calendario nel browser, gratis per sempre, più un collega IA che Project non ha.
Ecco la versione onesta — quanto costa davvero Project nel 2026, dove vince ancora, e dove un'alternativa gratuita come Comuna ha più senso.
Quanto costa davvero Microsoft Project nel 2026?
Più di quanto suggerisca la pagina prezzi a prima vista. Project arriva in tre piani di abbonamento cloud, fatturati annualmente: Plan 1 a $10/utente/mese copre la vista Timeline (Gantt) nel browser, le dipendenze tra attività e i backlog — ma non l'app desktop. Plan 3 a $30/utente/mese aggiunge il client desktop di Project, roadmap, baseline e richieste di risorse. Plan 5 a $55/utente/mese è il livello di gestione portafoglio, con gestione della domanda e delle risorse a livello enterprise. Se preferisci comprare direttamente, le licenze desktop perpetue costano $679,99 per Project Standard 2024 e $1.129,99 per Project Professional 2024, per utente, per macchina — e questo prima ancora che chiunque altro nel team abbia bisogno di un posto solo per vedere il piano.
Microsoft è anche in piena migrazione: Project Online va in pensione il 30 settembre 2026, con "Project for the web" che confluisce in Microsoft Planner. Vale la pena saperlo prima di impegnarsi su un piano che si sta riorganizzando sotto i piedi — se stai valutando Project a fine 2026, entri in un prodotto il cui livello base cloud viene ricostruito attivamente intorno a Planner, non nell'app desktop matura che la maggior parte delle guide su "come funziona Project" descrive ancora.
Dove vince ancora Microsoft Project?
Nei punti che lo hanno reso lo standard del settore. Il suo motore di pianificazione per percorso critico gestisce livellamento delle risorse, più baseline e scostamento dei costi su programmi pluriennali genuinamente grandi — il tipo di matematica di portafoglio di cui ha davvero bisogno un'impresa edile o un PMO che gestisce cinquanta progetti insieme. Se il tuo team ha un PMP certificato che tiene il cronoprogramma e i tuoi progetti condividono risorse tra decine di filoni di lavoro, la profondità di Project è meritata, non è appesantimento.
Ha anche tre decenni di conoscenza istituzionale alle spalle: materiale di formazione, consulenti certificati, e un formato di file (.mpp) che qualsiasi strumento di PM enterprise almeno prova a leggere. Quell'ecosistema è reale, e Comuna non ha ancora un equivalente — meglio pianificare di ricostruire a mano un file di Project piuttosto che importarlo direttamente. Se gli acquisti si fidano già di Microsoft, e il vero collo di bottiglia della tua organizzazione è un pool di risorse condiviso tra una dozzina di progetti attivi, quel peso istituzionale è una ragione legittima per restare, non solo inerzia.
Cosa danno davvero altre "alternative gratuite a Microsoft Project"?
La maggior parte delle liste che si posiziona per questa ricerca esatta punta agli stessi nomi, e vale la pena essere precisi su cosa sia ciascuno davvero. ProjectLibre e GanttProject sono davvero gratuiti e open source — ed entrambi sono applicazioni desktop mono-utente. Non c'è collaborazione in tempo reale integrata; si salva un file e lo si manda in giro, lo stesso flusso che usa Project stesso senza la licenza. L'edizione community gratuita di OpenProject è self-hosted, il che significa nessun costo per posto ma un server di cui ora sei responsabile per manutenzione e aggiornamenti. Niente di tutto questo è disonesto in senso stretto, ma "gratis" finisce per significare tre cose diverse tra questi tre strumenti, e le liste quasi mai chiariscono quale ti tocca davvero.
Comuna è prima di tutto uno strumento completo di gestione progetti, nel browser, con sincronizzazione in tempo reale tra tutti sul board — Kanban, Tabella, Calendario e Gantt (con percorso critico incluso), più chat, note e wiki, tutto nel livello gratuito, senza server da mantenere e nulla che si apra solo in un'unica sessione desktop.
Cosa aggiunge Comuna che una lista di funzioni non mostra?
Il collega IA. Collega Claude o ChatGPT una volta — OAuth, nessuna API key, circa un minuto — e il tuo abbonamento esistente diventa un membro del board, non un pannello di riepilogo incollato al cronoprogramma. Crea e sposta card, aggiorna gli stati, scrive note e commenta, e ogni azione porta il proprio nome nel feed attività, mai persa in un log anonimo del "sistema". Quando arriva a qualcosa che richiede il tuo giudizio — riassegnare un'attività, segnare come completata una milestone ambigua — apre una piccola richiesta di approvazione invece di indovinare; tu approvi, chiedi modifiche o rifiuti.
L'equivalente più vicino in Project è Copilot in Planner, ancora in anteprima e incluso solo nel piano da $30/posto (Plan 3). Il collega IA di Comuna è incluso gratis, ed è un membro del board con badge e cronologia, non un assistente di chat che risponde a domande sul tuo cronoprogramma. Vale la pena essere precisi anche sul meccanismo: è pull, non push — l'IA agisce quando tu o un prompt programmato la attivate, non come un processo che gira senza supervisione a ciclo continuo.
Comuna è un'alternativa gratuita a Microsoft Project rigorosamente migliore?
No, ed è giusto dirlo chiaramente. Se il tuo team gestisce programmi pluriennali con pool di risorse condivisi tra decine di progetti, ha bisogno di report formali sullo scostamento tra baseline e consuntivo, o ha già un PM certificato che tiene il cronoprogramma nel client desktop, la profondità di Project sta facendo un lavoro vero che Comuna oggi non replica. Comuna non ha nemmeno un'importazione diretta di .mpp — migrare un piano esistente complesso significa ricostruire dipendenze e date a mano, non una migrazione in un clic. E il catalogo di integrazioni di terze parti di Comuna è più piccolo dell'ecosistema Microsoft 365 stesso — controlla le integrazioni prima di decidere se un connettore specifico ti serve.
Il caso più chiaro: un team piccolo o medio che vuole il Gantt con percorso critico visibile, senza comprare un piano da $30/posto né installare software desktop, e che paga già Claude o ChatGPT e vuole che quell'abbonamento faccia lavoro vero sul board invece di limitarsi a rispondere a domande su di esso. Guarda l'elenco completo delle funzioni per i dettagli, o leggi gratis per sempre per sapere esattamente cosa significa qui "senza lucchetto".
Come si confrontano davvero le opzioni gratuite?
- Formato — ProjectLibre / GanttProject: app desktop mono-utente. OpenProject Community: server self-hosted. Comuna: browser, tempo reale, niente da installare o ospitare.
- Collaborazione — ProjectLibre / GanttProject: nessuna integrata, il file si condivide a mano. OpenProject: sì, una volta configurato l'hosting. Comuna: sincronizzazione in tempo reale per tutto il team, inclusa.
- Viste — Gli strumenti desktop open source: solo Gantt. Comuna: Kanban, Tabella, Calendario, Gantt (con percorso critico incluso), Diagrammi e Canvas.
- IA — Microsoft: Copilot in Planner, anteprima, dal Plan 3 ($30/posto) in su. Comuna: collega il tuo abbonamento Claude o ChatGPT, senza costo extra, come membro reale del board.
- Costo con 10 utenti — Project Plan 1: $100/mese. Project Plan 3: $300/mese. Comuna: $0.
Da leggere anche: un'alternativa ad Airtable pensata per la gestione progetti e un'alternativa gratuita a Smartsheet che non è un foglio di calcolo se il Gantt non è il tuo unico requisito.
Esiste un'alternativa gratuita a Microsoft Project con collaborazione in tempo reale?
Sì — Comuna sincronizza i cambiamenti con tutto il team in tempo reale, nel browser, gratis. La maggior parte delle alternative gratuite a Project (ProjectLibre, GanttProject) sono app desktop mono-utente senza collaborazione integrata.
Un'alternativa gratuita include il percorso critico nella vista Gantt?
Comuna sì — attiva l'evidenziazione del percorso critico direttamente nella vista Gantt, senza costo extra. In Microsoft Project, quella profondità di pianificazione fa parte di ciò per cui stai pagando.
Posso importare un file di Microsoft Project (.mpp) in Comuna?
Non direttamente oggi. Non c'è importazione .mpp in un clic, quindi migrare un piano esistente significa ricreare attività, date e dipendenze a mano — meglio saperlo prima di impegnarsi a cambiare a metà progetto.
La mia IA può davvero aggiornare il cronoprogramma, o solo rispondere a domande su di esso?
Lavora davvero. Collegati via MCP, Claude o ChatGPT creano, spostano e completano card sul board — incluse le date del Gantt — scrivono note e commentano con identità propria, ed escalano tutto ciò che richiede il tuo giudizio invece di indovinare. È un contratto diverso dal chiedere a un chatbot di riassumere un piano che comunque dovrai modificare tu.
Comuna è gratis per sempre — senza carta di credito, porta la tua IA. Crea un workspace e provalo.