Il piano gratuito di Confluence è vero — fino a 10 utenti, pagine e spazi illimitati, senza scadenza. Quello che non include è un board di progetto. Se cerchi un'alternativa gratuita a Confluence, il problema reale della maggior parte dei team non è il wiki — è che wiki e board vivono in due app diverse, e una delle due inizia a costare appena cresci oltre le dieci persone. Comuna ti dà wiki e note native accanto a un vero board Kanban, Tabella, Calendario e Gantt, nello stesso workspace gratuito, più un collega IA che Confluence non ha.
Ecco il bilancio onesto — cosa include davvero il piano gratuito di Confluence, dove Confluence vince ancora, e quando ha più senso un'alternativa gratuita a Confluence come Comuna.
Cosa include davvero il piano gratuito di Confluence?
Più di quanto si immagini, va riconosciuto ad Atlassian: fino a 10 utenti, pagine e spazi illimitati, 2 GB di archiviazione file, template di pagina di base, versioning e cronologia delle pagine, circa tre lavagne per utente, e 10 esecuzioni di regole di automazione al mese. Nessun conto alla rovescia di prova — resta gratis finché stai sotto i 10 utenti.
Ciò che non include è proprio il motivo per cui si cerca un'alternativa gratuita a Confluence in primo luogo: permessi avanzati, accesso ospiti e qualsiasi forma di analytics mancano del tutto, e Rovo — il livello di ricerca e chat IA di Atlassian — non è nemmeno nel piano gratuito. Superata la soglia dei 10 utenti, Atlassian ti fa passare automaticamente a una prova gratuita di 7 giorni del piano Standard, un modo gentile per dire che stai per iniziare a pagare. E Confluence in sé è uno strumento di documentazione — niente board Kanban, niente Gantt, niente calendario. La maggior parte dei team lo abbina a Jira per quello, che è un secondo prodotto con la sua curva di apprendimento e il suo conto.
Dove vince ancora Confluence?
Davvero, in diversi punti. La struttura di Confluence — Spazi, Pagine, sottopagine annidate, macro — è pensata per documentazione ampia e formale: registri di decisioni architetturali, wiki di onboarding con decine di reparti, contenuti che hanno bisogno di una vera gerarchia informativa e di permessi granulari a livello di pagina. Se la tua organizzazione vive già profondamente nell'ecosistema Atlassian — Jira per i ticket, Confluence per la documentazione, collegati tra loro — quell'integrazione è matura e non è qualcosa che uno strumento più recente replica da un giorno all'altro.
Confluence è anche il nome più consolidato per la revisione IT e acquisti — il tipo di documentazione sulla sicurezza del fornitore e di storico di implementazioni pluriennale che un grande acquirente aziendale controlla prima di firmare. Comuna è un prodotto più giovane e non ha ancora costruito quello storico.
Cosa danno davvero gratis le altre "alternative gratuite a Confluence"?
La maggior parte di ciò che si posiziona per questo termine rientra in due categorie, ed entrambe lasciano un vuoto. La prima sono strumenti solo-wiki — Slite, GitBook, Nuclino — pensati per sostituire bene la metà documentazione di Confluence. Slite, nei suoi piani gratis e a pagamento, punta sulla creazione rapida di pagine e su un agente IA che segnala quando la documentazione interna diventa obsoleta; Nuclino punta su un editor leggero con viste lista, board, tabella e grafo per organizzare le pagine. Entrambi sono davvero bravi nella documentazione. Nessuno dei due ti dà un vero board di progetto — la vista "board" di Nuclino è un modo di organizzare card di wiki, non un Kanban con scadenze, checklist e dipendenze, e non c'è Gantt né calendario in nessuno dei due.
La seconda categoria sono strumenti di progetto che incollano la documentazione al board, come i workdocs di monday.com, capaci di incorporare board e widget dentro un documento. È un ponte davvero utile — ma il piano gratuito di monday ha un tetto di due posti, tre board e 200 elementi in totale, senza vista Gantt, Timeline o Calendario, e senza automazioni finché non paghi. Staresti scambiando il lucchetto di Confluence con un altro, diverso.
Comuna non divide la differenza — wiki e note sono native, accanto a un board completo, non un plugin da nessuna delle due parti. Kanban, Tabella, Calendario, Gantt, chat, note e wiki sono tutti inclusi nel livello gratuito, senza limite di posti né di funzioni.
Cosa aggiunge Comuna che una lista di funzioni non mostra?
Il collega IA. Collega Claude o ChatGPT una volta — OAuth, nessuna API key, circa un minuto — e il tuo abbonamento esistente diventa un membro del workspace, non una casella di ricerca incollata al wiki. Può scrivere e aggiornare note e pagine di wiki, e può anche creare e spostare card, commentare e proporre nuovo lavoro sul board — la stessa identità che agisce da entrambe le parti, ogni azione firmata con il proprio nome nel feed attività.
È diverso da ciò che offrono gli strumenti solo-wiki. L'agente di Slite segnala quando un documento è obsoleto e ne abbozza un aggiornamento; l'IA di Nuclino ti aiuta a cercare. Utile, ma nessuna delle due lavora una card di progetto. L'IA di Comuna ha un badge, una cronologia di ciò che possiede e le istruzioni permanenti che le lasci — più vicina a cos'è davvero un collega IA che a una barra di ricerca intelligente. Vale la pena essere precisi sul meccanismo: è pull, non push — l'IA agisce quando tu o un prompt programmato la attivate, non come un processo che gira senza supervisione a ciclo continuo a sorvegliare la tua documentazione.
Comuna è un'alternativa gratuita a Confluence rigorosamente migliore?
No, ed è giusto dirlo chiaramente. Se la tua organizzazione ha bisogno di gerarchie di permessi granulari per pagina, accesso ospiti per revisori esterni, o un'integrazione matura con Jira per una grande organizzazione di ingegneria, Confluence (insieme a Jira) oggi fa di più di Comuna, e pagare per quello è la scelta giusta una volta superate le 10 persone. Anche la libreria di macro e template di Comuna è molto più piccola — se la tua documentazione dipende dalle macro strutturate di Confluence (blocchi espandibili, badge di stato, alberi di pagine), è un vero lavoro di ricostruzione, non un'importazione pulita.
Il caso più chiaro: un team piccolo o medio che vuole documentazione e board di progetto nello stesso posto invece che in due strumenti, non ha ancora bisogno di granularità di permessi di livello enterprise, e paga già Claude o ChatGPT e vuole che quell'abbonamento faccia lavoro vero — su card, non solo rispondendo a domande su un documento. Guarda l'elenco completo delle funzioni per i dettagli, o leggi gratis per sempre per sapere esattamente cosa significa qui "senza lucchetto".
Migrare non è istantaneo. Confluence esporta le pagine in XML o PDF; il contenuto testuale e le immagini si trasferiscono bene sulle note e sul wiki di Comuna, ma i permessi dell'albero delle pagine e le macro vanno ricostruiti a mano — quella struttura è proprio la profondità che Comuna non cerca ancora di eguagliare.
Come si confrontano davvero i piani gratuiti?
- Utenti — Confluence: fino a 10 nel gratuito, poi una prova forzata. Comuna: illimitati, senza tetto.
- Wiki e documentazione — Confluence: pagine e spazi illimitati, template, versioning. Comuna: note e wiki incluse, struttura più semplice, ancora senza macro.
- Board di progetto — Confluence: nessuno (si abbina a Jira). Comuna: Kanban, Tabella, Calendario, Gantt e Diagrammi, tutto nel gratuito.
- Chat — Confluence: nessuna integrata. Comuna: canali legati ai progetti e messaggi diretti inclusi.
- IA — Confluence: Rovo, non è nel piano gratuito. Comuna: collega il tuo abbonamento Claude o ChatGPT, senza costo extra, come membro reale del workspace.
- Permessi — Confluence: granulari per pagina, ma solo a pagamento. Comuna: ruoli di workspace e di board, più semplici, inclusi gratis.
Da leggere anche: Kanban gratis con chat, note e collega IA inclusi se stai consolidando un intero stack di strumenti, non solo un wiki.
Il piano gratuito di Confluence è davvero utilizzabile a lungo termine?
Sì, per un team sotto le 10 persone — pagine e spazi illimitati restano gratuiti a tempo indeterminato, senza conto alla rovescia di prova. Il limite è il numero di utenti e la mancanza di analytics, accesso ospiti e funzioni IA, non la scomparsa della documentazione.
Esiste un'alternativa gratuita a Confluence con board di progetto incluso?
Sì — Comuna include Kanban, Tabella, Calendario e Gantt accanto a note e wiki, tutto nel livello gratuito. Confluence non ha un board nativo; la maggior parte dei team lo abbina a Jira per quello.
L'IA di Comuna scrive davvero pagine di wiki, o si limita a cercarle?
Entrambe le cose, e lavora anche sul board. Collegati via MCP, Claude o ChatGPT possono redigere e aggiornare note e pagine di wiki, e creare, spostare e commentare card, tutto sotto la propria identità firmata.
Posso continuare a usare Confluence per la documentazione e aggiungere solo Comuna per il board?
Puoi, ma la maggior parte dei team che cambia lo fa perché mantenere sincronizzati due strumenti era la vera frizione — non la documentazione o il board presi separatamente. Se la profondità dei permessi di Confluence conta per la tua organizzazione, va benissimo tenerlo e usare il board di Comuna con un link di ritorno alla pagina corrispondente.
Comuna è gratis per sempre — senza carta di credito, porta la tua IA. Crea un workspace e provalo.