La versión corta
Todas las herramientas de esta lista son buenas en lo suyo. Las diferencias que importan:
- Qué te da de verdad el plan gratis. El de Asana se limita a 2 usuarios. El de Monday, a 2 asientos y 3 tableros. El de Trello, a 10 tableros por espacio de trabajo. El de Comuna es el producto completo, sin límite de personas ni de proyectos.
- Si el chat de equipo viene incluido. En Trello, Asana, Notion y Monday el chat está en otro lado — normalmente Slack. En Comuna los canales y los DMs están junto a los tableros.
- Cuánto te cuesta la IA. En el resto, la IA es un plan de pago o un medidor de créditos encima de tu asiento. En Comuna conectas la suscripción de Claude o ChatGPT que ya pagas, y nosotros no nos llevamos comisión.
Lado a lado
Precios de lista por usuario (o asiento) al mes, verificados el 24 de julio de 2026 en la página de precios de cada proveedor. Los precios cambian seguido: revisa los enlaces del final antes de citarlos.
| Comuna | Trello | Asana | Notion | Monday | |
|---|---|---|---|---|---|
| Precio | $0, para siempre | $0 → $5–$17.50 | $0 → $10.99–$24.99 | $0 → $10–$20 | $0 → $9–$19 |
| Usuarios en el plan gratis | Ilimitados | Hasta 10 por espacio | 2 | Funciones limitadas con 2+ miembros | 2 asientos |
| Proyectos en el plan gratis | Ilimitados | 10 tableros por espacio | Ilimitados | Páginas ilimitadas | 3 tableros |
| Kanban | ✓ gratis | ✓ gratis | ✓ gratis | Te lo armas tú | ✓ gratis |
| Tabla / Calendario / Gantt | ✓ todas gratis | Calendario y Timeline son de pago | Timeline y Gantt son de pago | Te lo armas tú | Gantt es de pago |
| Chat y DMs de equipo | ✓ incluido | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Notas / wiki | ✓ incluido | ✗ | ✗ | ✓ (es su fuerte) | Docs |
| Funciona sin conexión | ✓ | Parcial | ✗ | Parcial | ✗ |
| IA en el plan gratis | ✓ la tuya | ✗ | ✗ | Solo prueba | ✗ |
| Qué cuesta la IA | Tu plan de Claude/ChatGPT | Desde Premium | Planes de pago, por créditos | Prueba y luego créditos ($10 / 1,000) | Planes de pago, por créditos |
| IA como compañero con autoría | ✓ identidad, historial, aprobaciones | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Dónde está la diferencia real de la IA
En las demás herramientas, "IA" significa una función dentro del producto: resume esto, redacta aquello, autocompleta un campo. Le pagas al proveedor por asiento o por crédito, y el proveedor le paga al modelo.
Comuna hace lo contrario. Conectas por MCP la IA que ya pagas y trabaja tus tableros como lo haría un colega: lee las instrucciones del proyecto, toma las tareas que le dejaste, mueve tarjetas reales y vuelve con preguntas cuando algo necesita tu criterio. Sus acciones quedan firmadas con su propia identidad en el historial de la tarjeta, así que siempre distingues qué hizo la IA y qué hizo una persona.
Eso implica dos cosas que conviene decir sin rodeos:
- Lo bueno: sin sobreprecio de IA, sin medidor de créditos, sin "plan premium de IA". Tu suscripción a Claude o ChatGPT hace el trabajo.
- La letra chica: solo se ejecuta cuando tú la invocas desde Claude o ChatGPT. Comuna puede dejarle trabajo en cola y mostrarte resultados, pero no puede arrancar tu IA por su cuenta. Si alguien te vende un "agente autónomo 24/7", pregúntale exactamente qué lo dispara.
Dónde las otras te conviene más
Preferimos que elijas bien a que te vayas en un mes.
- Notion — si lo tuyo son documentos, wikis y bases de datos que tú modelas. Su editor y su modelo de datos son mejores que los nuestros, y no está cerca.
- Monday / Asana — si necesitas automatización pesada de flujos, planeación de recursos y capacidad, portafolios consolidados o compra corporativa (SSO/SCIM, DPAs a escala, ejecutivo de cuenta). No tenemos esa profundidad.
- Trello — si quieres el tablero más simple posible y nada más, con un equipo de menos de 10 personas. Es muy bueno exactamente en eso.
- Comuna — si quieres una herramienta de proyectos completa que tu equipo pueda usar gratis, con el chat en el mismo lugar, y tu suscripción de IA haciendo trabajo real como un compañero con nombre y apellido.
Lo que Comuna todavía no tiene
Lo decimos de frente, porque de todos modos te vas a enterar en la segunda semana:
- No hay app móvil nativa. La web es responsiva e instalable, pero no es una app nativa.
- No hay constructor de automatizaciones ("cuando pase X, haz Y"). Tu compañero IA cubre buena parte de eso, pero no es un motor de reglas.
- No hay SSO/SCIM ni proceso de compra corporativa.
- Equipo pequeño y producto joven. Menos integraciones que cualquiera de esta lista.
Fuentes
Verificado el 24 de julio de 2026 en la página de precios de cada proveedor: Trello · Asana · Notion · Monday
Si ves algo desactualizado aquí, dínoslo y lo corregimos — una comparación inexacta no le sirve a nadie.
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