Zoho Projects sí tiene un plan gratuito, y es uno real — no una prueba de 14 días disfrazada de "gratis". El problema es cuánto deja fuera: un límite reducido de proyectos y usuarios, sin Zia AI, sin campos personalizados, y un Gantt y un seguimiento de tickets que varían según cuál documento de precios de Zoho consultes. Si buscas una alternativa gratuita a Zoho Projects porque ese límite es la pared con la que acabas de chocar, aquí va la comparación honesta — incluyendo dónde Zoho todavía tiene sentido.
¿Qué incluye realmente el plan gratis de Zoho Projects?
Cubre lo básico: listas de tareas, un board Kanban, subtareas, una pizarra y una cuota mensual de automatizaciones (reportada alrededor de 50 acciones/mes). Suficiente para correr un proyecto pequeño de principio a fin. El almacenamiento está limitado a 5GB.
Donde se pone confuso es en el límite exacto de usuarios y proyectos — y esto no es que nosotros seamos vagos, es que Zoho es inconsistente. El propio PDF de comparación de precios de Zoho lista el plan gratis en dos proyectos y tres usuarios; la mayoría de rastreadores externos (Capterra, Tech.co, varios sitios de reseñas) reportan tres proyectos y cinco usuarios. Cualquiera de los dos números se agota rápido: agrega una segunda iniciativa real o una cuarta persona al equipo y ya estás negociando con un límite, no evaluando una herramienta.
¿Dónde se queda corto el plan gratis?
El límite de proyectos es el primer muro — en cuanto corres más de dos o tres cosas a la vez, que es la mayoría de equipos después del primer mes, el plan gratis deja de calzar con cómo trabajas de verdad. El segundo es la IA: según lo reportado, Zia, el asistente de Zoho, está excluido por completo del plan gratis, así que no hay función de IA que probar antes de comprometerte con un plan de pago. El tercero es la profundidad: sin plantillas de proyecto, sin campos personalizados, y el seguimiento de tickets es delgado o inexistente según la fuente, lo cual importa si tus "proyectos" son en realidad un backlog de tickets.
Nada de esto hace deshonesto a Zoho — un plan gratis que te empuja hacia Premium (reportado alrededor de $4–5 por usuario/mes) es una forma normal en la categoría. Solo significa que el plan gratis es una prueba del producto de pago, no un hogar duradero para un equipo que crece.
La mayoría de los listados de "mejores alternativas a Zoho Projects" que encuentras hoy en los resultados de búsqueda no dicen nada de esto con claridad. Algunos están escritos por la propia alternativa que recomiendan, y se ponen a sí mismos primero en el ranking — vale la pena saberlo antes de confiar en el orden. Otros listan diez o doce nombres en una tabla sin decir cuáles son realmente gratis y cuáles solo tienen una prueba gratuita, o qué función exacta se bloquea cuando el plan gratis de cada herramienta se agota. Es un vacío real: quien está decidiendo si migrar de Zoho merece conocer los límites, no solo una lista de logos.
¿Zoho Projects sigue valiendo la pena en un plan de pago?
Si tu empresa ya corre sobre Zoho — CRM, Books, Desk, People — los planes de pago de Zoho Projects se integran con ese ecosistema de una forma que nada más logra, y eso es una razón genuina para quedarte. Sus herramientas de Gantt y seguimiento de tiempo, una vez desbloqueadas, son maduras y están pensadas para equipos que facturan por hora o necesitan asignar recursos entre proyectos. Si ya pagas por el resto de la suite de Zoho, la herramienta de proyectos suele ser la razón más barata para no irte.
También hay un caso justo para Zoho solo por precio una vez que pasas el plan gratis: el precio reportado de Premium (alrededor de $4–5 por usuario/mes) le gana a Asana, Monday.com y Wrike, cada uno comúnmente reportado en el rango de $9–11 por usuario/mes por un asiento de pago comparable. Si lo que necesitas es Gantt y seguimiento de tiempo baratos por asiento dentro de un ecosistema que ya pagas, esa es una razón legítima por la que Zoho Projects le gana a cambiarte a cualquier otro lado, Comuna incluido.
¿Qué obtienes en Comuna en cambio?
Existe una alternativa gratuita a Zoho Projects sin contador de proyectos ni contador de usuarios: Comuna. Proyectos ilimitados, miembros ilimitados, sin ningún plan por encima del gratuito. Kanban, Tabla, Calendario, Gantt y Diagramas vienen incluidos desde la primera sesión — la vista Gantt y el límite de proyectos que Zoho reparte por plan simplemente están ahí, gratis, desde el día uno. Mira la lista completa de funciones para los detalles.
La brecha más grande: Zia está excluida del plan gratis de Zoho; el compañero IA de Comuna viene incluido en el único plan que existe. Conecta Claude o ChatGPT una sola vez — OAuth, sin API key, en un minuto — y tu suscripción de IA existente se vuelve un miembro real del board, no un chatbot pegado al costado. Crea tarjetas, las mueve entre columnas, escribe notas y comentarios, y cada acción lleva su propio nombre e insignia en lugar de desaparecer en un registro de actividad anónimo. Cuando llega a una decisión que necesita criterio — cerrar una tarjeta ambigua, reasignar responsabilidad — abre una pequeña solicitud de aprobación en vez de adivinar; tú apruebas, pides cambios o rechazas. Eso es pull, no push: la IA trabaja cuando tú o un prompt programado la disparan, no como un proceso en segundo plano corriendo sin supervisión todo el día. Lee el modelo completo en qué es realmente un compañero IA.
Los canales de chat y los mensajes directos también vienen incluidos, más notas y una wiki junto a los boards — así que un equipo con presupuesto ajustado no termina armando Zoho Projects, Zoho Cliq y una app de notas aparte solo para conseguir lo que Comuna entrega como un solo producto gratis.
¿Cómo se comparan realmente los planes gratis?
- Proyectos — Zoho: limitado (2–3, según la fuente de Zoho que consultes). Comuna: ilimitados, siempre.
- Miembros — Zoho: limitado (3–5, misma salvedad). Comuna: ilimitados, siempre.
- IA — Zoho: Zia, reportado como excluido por completo del plan gratis. Comuna: conecta tu propio Claude o ChatGPT sin costo extra, con membresía real en el board.
- Vistas — Zoho: listas de tareas, Kanban y un Gantt básico en el plan gratis; la profundidad varía por plan. Comuna: Kanban, Tabla, Calendario, Gantt, Diagramas, Canvas, todo incluido.
- Almacenamiento — Zoho: 5GB en el plan gratis. Comuna: adjuntos de hasta 50MB por archivo, sin tope de almacenamiento atado a un plan.
- Chat / notas / wiki — Zoho: Cliq y Notebook son productos separados de Zoho. Comuna: canales de chat, mensajes directos, notas y wiki, todo integrado en el mismo workspace, gratis.
Donde Comuna de verdad no compite: si tu equipo ya vive dentro del CRM, Books y Desk de Zoho, la integración nativa entre esos productos y Zoho Projects es un valor real que no intentamos reemplazar. Revisa la página de integraciones si un conector específico de Zoho es indispensable para tu flujo antes de cambiar cualquier cosa.
También te puede interesar: una alternativa gratuita a ClickUp, una alternativa gratuita a Wrike, y una alternativa gratuita a Hive.
¿Existe una alternativa realmente gratuita a Zoho Projects, o solo otro plan gratis limitado?
Sí — Comuna no tiene ningún plan de pago por encima del gratuito, así que no hay contador de proyectos ni de usuarios que golpear después. El plan gratis de Zoho Projects limita ambos (los reportes varían entre dos y tres proyectos, tres y cinco usuarios), con Zia AI reportada como completamente excluida de ese plan.
¿Comuna limita el número de proyectos o usuarios como el plan gratis de Zoho?
No. El plan gratis de Zoho Projects limita ambos; Comuna no tiene límite en ninguno de los dos, porque solo existe un plan. Mira gratis para siempre para los detalles.
¿Puedo seguir usando Zoho CRM o Zoho Books si cambio Zoho Projects por Comuna?
Sí, cambiar tu board de proyectos no toca el resto de tu stack de software — Comuna no reemplaza un CRM ni una herramienta de facturación, reemplaza la capa de gestión de proyectos. Si la integración nativa profunda entre tu CRM y tu herramienta de proyectos importa más que un compañero IA, esa es una razón real para quedarte en la suite de Zoho.
¿La IA de Comuna hace más de lo que hace Zia en los planes de pago de Zoho?
La comparación no es función por función — Zia se enfoca en insights predictivos y asistencia tipo chat dentro de las propias apps de Zoho. El compañero IA de Comuna es miembro del board: crea, mueve y completa tarjetas reales y escribe comentarios con su propia identidad, incluido gratis, sin ningún plan separado para desbloquearlo.
Comuna es gratis para siempre — sin tarjeta de crédito, trae tu propia IA. Crea un workspace y pruébalo.