Teamwork.com construyó todo su producto alrededor de un solo trabajo: agencias y equipos de servicio a clientes que necesitan registrar horas facturables, facturar y ver la rentabilidad de cada proyecto sin salir de su herramienta de tareas. Eso es algo real y específico en lo que ser bueno. También es la razón por la que el plan gratuito se siente como la demo de otro producto — cinco usuarios, un puñado de proyectos, y nada de la capa de facturación que es la razón real por la que las agencias eligen Teamwork.
Sí, existe una alternativa gratuita a Teamwork que no limita usuarios ni bloquea vistas: Comuna. Es gratis para siempre con Kanban, Tabla, Calendario y Gantt desbloqueados, más un compañero IA que Teamwork no tiene. Lo que no tiene es la capa de facturación y portal de cliente de Teamwork — y si esa es la razón real por la que usas Teamwork, deberías saberlo antes de cambiar nada.
¿Qué incluye realmente el plan gratuito de Teamwork?
Cinco usuarios y un tope pequeño de proyectos activos, más una cuota limitada de acciones de automatización al mes. Hay que reconocérselo a Teamwork: el nivel gratuito sí incluye acceso a algunas de sus funciones de IA y un puñado de integraciones — no es una prueba pelada disfrazada de "gratis para siempre". Pero el límite que realmente empuja a la gente a buscar una alternativa es el número de usuarios: un estudio de cinco personas o un equipo de marketing de seis supera el plan gratuito de Teamwork en cuanto suma un colaborador más, mucho antes de llenar cinco proyectos.
De ahí en adelante, el precio sube en saltos reales por asiento — desde el nivel gratuito hasta planes de pago cobrados por usuario al mes, y vuelve a subir en el nivel que desbloquea reporting y gestión de recursos más profundos. Nada de esto está escondido, pero significa que el plan gratuito es de verdad un techo de cinco personas, no un nivel "gratis para siempre, solo con menos campanitas" como algunos competidores lo presentan.
¿Dónde sigue ganando Teamwork?
En exactamente lo que fue construido para hacer: facturarle a clientes por trabajo de proyecto. El control de horas de Teamwork alimenta directamente las facturas, sus vistas orientadas al cliente dejan compartir avance sin exponer todo el backlog, y sus herramientas de presupuesto avisan cuando un proyecto se está pasando de costo antes de que el cliente pregunte por qué. Comuna no tiene nada de eso — sin facturación, sin portal de cliente, sin reporting de presupuesto contra real. Si tu equipo factura por hora a clientes y necesita cerrar ese ciclo dentro de la misma herramienta, Teamwork (o una herramienta de agencia dedicada como Productive o Accelo) está haciendo un trabajo que Comuna no intenta hacer.
Es una fortaleza real y poco glamorosa, y vale la pena decirlo directo: si la facturación es la razón por la que estás evaluando esta categoría, una alternativa gratuita a Teamwork que deja fuera la capa de facturación no está resolviendo tu problema — está resolviendo uno distinto.
¿Qué dan realmente otras "alternativas gratuitas a Teamwork"?
La mayoría de las listas que rankean para esta keyword apuntan a herramientas genéricas — Asana, ClickUp, Monday, Bitrix24, Trello — que son buenos gestores de tareas pero tampoco se construyeron pensando en el flujo de facturación de una agencia. Algunas pocas (ActiveCollab, GoodDay) sí mantienen algo de facturación integrada, algo que vale saber si eso es innegociable para ti. Lo que casi ninguna menciona es una IA que realmente trabaje tu board, y pocas dicen con claridad qué limita su propio plan gratuito — los topes de usuarios y proyectos quedan enterrados en una nota al pie de la página de precios, el mismo problema del que intentas escapar con Teamwork.
Comuna es primero una herramienta completa de gestión de proyectos — Kanban, Tabla, Calendario, Gantt, chat, notas y wiki integrados, todo incluido en el nivel gratuito, sin límite de usuarios ni de proyectos. No estás cambiando el techo de cinco asientos de Teamwork por una herramienta más angosta, ni sumando una cuarta app solo para tener chat y notas junto al board.
¿Qué suma Comuna que un listado de funciones no muestra?
El compañero IA. Conecta Claude o ChatGPT una vez — OAuth, sin API key, cosa de un minuto — y tu suscripción existente se vuelve un miembro del board, no una ventana de chat pegada al costado. Crea y mueve tarjetas, escribe notas y comenta, y propone trabajo nuevo, y cada acción lleva su propio nombre en el feed de actividad en vez de una entrada anónima de "el sistema". Cuando llega a algo que necesita tu criterio — cerrar una tarjeta ambigua, reasignar una tarea — abre una pequeña solicitud de aprobación en vez de adivinar.
Las propias funciones de IA de Teamwork resumen tareas y redactan respuestas dentro de ellas. La IA de Comuna tiene una insignia, una lista de tarjetas propias y las instrucciones fijas que le dejas — más cerca de qué es realmente un compañero IA que de un asistente de redacción. Vale la pena ser precisos: es pull, no push — la IA actúa cuando tú o un prompt programado la disparan, no sin supervisión las 24 horas.
¿Es Comuna una alternativa gratuita a Teamwork estrictamente mejor?
Para una agencia que factura clientes, no — todavía no. Si la facturación, un portal de cliente o el seguimiento de presupuesto contra real son centrales en cómo trabaja tu equipo, esa función vive en Teamwork (o en una herramienta de agencia dedicada) y en ninguna parte de Comuna hoy. El catálogo de integraciones de terceros de Comuna también es más chico que el de Teamwork; revisa integraciones antes de decidir si algún conector específico importa para tu stack.
El caso más claro: un equipo de servicios o de cara a cliente que no factura por hora dentro de la propia herramienta — o maneja la facturación aparte, en una app de contabilidad o una hoja de cálculo — y quiere todas las vistas centrales desbloqueadas sin un techo de cinco asientos, más un compañero IA haciendo trabajo real en el board. También encaja para el lado interno y no facturable del trabajo de una agencia — propuestas, contratación, operaciones internas — aunque la entrega al cliente se quede en Teamwork. Mira el listado completo de funciones para los detalles, o lee gratis para siempre para saber exactamente qué significa "sin candado" aquí.
Migrar no es instantáneo pero tampoco es una reconstrucción. Teamwork exporta tareas a CSV, y títulos, asignados, fechas límite y estado se mapean limpio a las tarjetas de Comuna. El historial de facturación, las facturas y los registros de horas no tienen a dónde ir en Comuna — quédatelos en Teamwork (o expórtalos a tu herramienta de contabilidad) en vez de esperar que sigan a las tareas.
¿Cómo se comparan los planes gratuitos en la práctica?
- Usuarios — Teamwork: tope de 5 en el gratuito. Comuna: ilimitados, siempre.
- Proyectos — Teamwork: tope pequeño en el gratuito. Comuna: ilimitados.
- Vistas — Teamwork: listas de tareas, board y algo de reporting en el gratuito; las vistas más profundas están en planes de pago. Comuna: Kanban, Tabla, Calendario, Gantt, Diagramas y Canvas, todo en el gratuito.
- Facturación — Teamwork: integrada, el punto fuerte central del producto. Comuna: no es una función — usa una herramienta dedicada en paralelo.
- Chat, notas, wiki — Teamwork: chat y algo de documentos en planes de pago. Comuna: incluido gratis.
- IA — Teamwork: resúmenes de tareas y redacción desde sus propias funciones de IA. Comuna: conecta tu propia suscripción de Claude o ChatGPT como miembro real del board, sin cargo extra.
También vale la pena leer: una alternativa gratuita a ClickUp y una alternativa gratuita a Basecamp si el cuello de botella de tu equipo no es la facturación específicamente.
¿El plan gratuito de Teamwork es realmente usable, o solo una prueba?
Es un plan gratuito de verdad, no una prueba con fecha límite — el tope de cinco usuarios y el límite de proyectos se mantienen indefinidamente, no caducan hacia un candado de pago después de cierta cantidad de días.
¿Existe una alternativa gratuita a Teamwork que aún maneje facturación de clientes?
Comuna no — no hace facturación ni portales de cliente hoy. Si la facturación es esencial, quédate en Teamwork o mira una herramienta de agencia dedicada como Productive o Accelo en vez de una alternativa gratuita genérica.
¿Hay una alternativa gratuita a Teamwork sin límite de usuarios?
Sí — Comuna no limita usuarios ni proyectos en su plan gratuito, a diferencia del techo de cinco usuarios de Teamwork.
¿Mi IA puede trabajar de verdad en el board, o solo resumirlo?
Trabaja de verdad. Conectada vía MCP, Claude o ChatGPT crea, mueve y completa tarjetas, escribe notas y comenta con su propia identidad, y escala cualquier cosa que necesite tu criterio en vez de adivinar.
Comuna es gratis para siempre — sin tarjeta de crédito, trae tu propia IA. Crea un workspace y pruébalo.