Kurzfassung
Jedes Werkzeug hier ist gut in dem, was es tut. Die Unterschiede, auf die es ankommt:
- Was der Gratis-Tarif wirklich hergibt. Asana deckelt bei 2 Nutzern. Monday bei 2 Sitzen und 3 Boards. Trello bei 10 Boards pro Workspace. Comuna ist das komplette Produkt, ohne Personen- oder Projektlimit.
- Ob Team-Chat mitgeliefert wird. Bei Trello, Asana, Notion und Monday liegt der Chat woanders — meist in Slack. In Comuna stehen Kanäle und DMs direkt neben den Boards.
- Was dich KI kostet. Überall sonst ist KI ein Bezahltarif oder ein Credit-Zähler auf deinen Sitzplatz obendrauf. In Comuna verbindest du das Claude- oder ChatGPT-Abo, das du ohnehin bezahlst — und wir behalten nichts davon ein.
Direkter Vergleich
Listenpreise pro Nutzer (bzw. Sitz) und Monat, geprüft am 24. Juli 2026 auf der jeweiligen Preisseite. Preise ändern sich häufig: Prüfe die Links unten, bevor du daraus zitierst.
| Comuna | Trello | Asana | Notion | Monday | |
|---|---|---|---|---|---|
| Preis | 0 $, für immer | 0 $ → 5–17,50 $ | 0 $ → 10,99–24,99 $ | 0 $ → 10–20 $ | 0 $ → 9–19 $ |
| Nutzer im Gratis-Tarif | Unbegrenzt | Bis zu 10 pro Workspace | 2 | Eingeschränkt ab 2 Mitgliedern | 2 Sitze |
| Projekte im Gratis-Tarif | Unbegrenzt | 10 Boards pro Workspace | Unbegrenzt | Unbegrenzte Seiten | 3 Boards |
| Kanban | ✓ gratis | ✓ gratis | ✓ gratis | Selbst bauen | ✓ gratis |
| Tabelle / Kalender / Gantt | ✓ alles gratis | Kalender und Timeline kostenpflichtig | Timeline und Gantt kostenpflichtig | Selbst bauen | Gantt kostenpflichtig |
| Team-Chat und DMs | ✓ eingebaut | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Notizen / Wiki | ✓ eingebaut | ✗ | ✗ | ✓ (das ist seine Stärke) | Docs |
| Funktioniert offline | ✓ | Teilweise | ✗ | Teilweise | ✗ |
| KI im Gratis-Tarif | ✓ deine eigene | ✗ | ✗ | Nur Testversion | ✗ |
| Was KI kostet | Dein Claude-/ChatGPT-Abo | Ab Premium | Bezahltarife, Credit-basiert | Test, dann Credits (10 $ / 1.000) | Bezahltarife, Credit-basiert |
| KI als zugeordneter Kollege | ✓ Identität, Historie, Freigaben | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Wo der KI-Unterschied tatsächlich liegt
Anderswo bedeutet „KI" eine Funktion im Werkzeug: fass das zusammen, schreib jenes, füll dieses Feld aus. Du zahlst dem Anbieter pro Sitz oder pro Credit, und der Anbieter zahlt den Modellanbieter.
Comuna macht es umgekehrt. Du verbindest per MCP die KI, die du bereits bezahlst, und sie arbeitet in deinen Boards wie eine Kollegin: Sie liest die Projektanweisungen, nimmt die Aufgaben auf, die du ihr hinterlassen hast, verschiebt echte Karten und kommt mit Rückfragen zurück, wenn etwas dein Urteil braucht. Ihre Aktionen sind in der Kartenhistorie mit eigener Identität signiert — du siehst also immer, was die KI getan hat und was ein Mensch.
Zwei Dinge, die man dazu deutlich sagen sollte:
- Der Vorteil: kein KI-Aufschlag, kein Credit-Zähler, kein „Premium-KI-Tarif". Dein Claude- oder ChatGPT-Abo macht die Arbeit.
- Der Haken: Sie läuft nur, wenn du sie aus Claude oder ChatGPT heraus aufrufst. Comuna kann Arbeit in die Warteschlange legen und Ergebnisse zeigen, aber deine KI nicht von selbst starten. Wenn dir jemand einen „vollautonomen 24/7-Agenten" verkauft, frag genau nach, was ihn auslöst.
Wo die anderen besser passen
Uns ist lieber, du wählst richtig, als dass du nach einem Monat wieder gehst.
- Notion — wenn dein Kern Dokumente, Wikis und selbst modellierte Datenbanken sind. Editor und Datenmodell sind besser als unsere, und zwar deutlich.
- Monday / Asana — wenn du schwere Workflow-Automatisierung, Ressourcen- und Kapazitätsplanung, Portfolio-Rollups oder Enterprise-Beschaffung brauchst (SSO/SCIM, DPAs im großen Stil, Account Manager). Diese Tiefe haben wir nicht.
- Trello — wenn du das denkbar einfachste Board willst und sonst nichts, mit einem Team unter 10 Personen. Genau darin ist es sehr gut.
- Comuna — wenn du ein vollständiges Projektwerkzeug willst, das dein Team kostenlos nutzen kann, mit Chat am selben Ort, und dein KI-Abo als zugeordneter Kollege echte Arbeit erledigt.
Was Comuna (noch) nicht hat
Sagen wir gleich, du merkst es ohnehin in Woche zwei:
- Keine native Mobile-App. Das Web ist responsiv und installierbar, aber es ist keine native App.
- Kein Automatisierungs-Baukasten („wenn X, dann Y"). Dein KI-Kollege deckt vieles davon ab, ist aber keine Regel-Engine.
- Kein SSO/SCIM, kein Enterprise-Beschaffungsprozess.
- Kleines Team, junges Produkt. Weniger Integrationen als jedes Werkzeug auf dieser Liste.
Quellen
Geprüft am 24. Juli 2026 auf der jeweiligen Preisseite: Trello · Asana · Notion · Monday
Wenn dir hier etwas Veraltetes auffällt, sag Bescheid — ein ungenauer Vergleich hilft niemandem.
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